Rémunération fixe traduite dans la pratique – 8 – Plans de rémunération fixes

Fixed compensation translated – 8 – Fixed compensation plans par Tom Elliott

Les plans (ou régimes) de rémunération fixes sont les endroits où les grilles de rémunération et la conversion du taux de rémunération, ainsi que les règles sur la façon avec laquelle les valeurs de la grille de rémunération doivent être respectées. Comme vous vous en doutez bien, elles sont également spécifiques à une entité légale et ont été créées sous Gestion de la rémunération > Liens > Rémunération fixe > Plans de rémunération fixes. Pour créer un nouveau plan, cliquez sur ‘Nouveau’.

Lorsque vous commencez à établir vos plans, il est utile de réfléchir à votre processus d’examen de la paie. Par exemple, j’ai déjà travaillé avec un client disposant de plans d’étape qui traitait deux incréments par an. Un en janvier et un en juillet. Les employés ayant adhéré entre janvier et juin ont reçu leur augmentation le 1er janvier de chaque année, tandis que les employés ayant adhéré entre juillet et décembre avaient leur augmentation le 1er juillet de chaque année. Cela garantissait que tout le monde attendait au moins 6 mois et pas plus de 12 mois pour recevoir sa première augmentation. Il en a résulté essentiellement deux processus annuels d’examen de la rémunération et deux groupes d’employés – le groupe d’accroissement du 1er janvier et le groupe d’accroissement du 1er juillet. Lorsque vous exécutez des processus de rémunération , vous devez indiquer quels plans doivent être inclus. Pour permettre les deux groupes, nous avons créé deux versions du même plan – une pour les augmentations de janvier et une pour les augmentations de juillet. Les employés ont été affectés au bon plan en conséquence au moment de leur adhésion, et chaque processus de rémunération a impliqué des travailleurs dans l’un ou l’autre des plans.

Les champs du formulaire de plan ont une incidence comme suit:

Dates d’entrée en vigueur et d’expiration – le plan doit être actif en tout temps lorsqu’il est attribué aux travailleurs. Donc, si votre premier travailleur reçoit un salaire de ce plan le 1er août 2015, la date de début du plan doit être antérieure à cette date et la date de fin après le plan n’est plus nécessaire.

Type – sélectionnez le type de plan que vous créez en fonction des indications fournies jusqu’à présent. L’option sélectionnée ici aura une incidence sur la disponibilité d’autres formulaires sur le terrain et sur les grilles de rémunération que vous pouvez sélectionner.

Recommandation autorisée – disponible uniquement pour les plans de groupe (Band Plans) et de catégorie (Grade Plans), devient importante lors de l’exécution d’un processus de paiement. Si cette option est définie sur Oui, vous pouvez remplacer le résultat de la ligne de calcul calculé du processus de compensation. Par exemple, vous exécutez un processus accordant une augmentation de 5% du nombre d’employés du plan par rapport à l’augmentation convenue pour ce groupe de travailleurs. Cependant, certains travailleurs ont besoin d’un ajustement manuel. Cette opération est effectuée pendant que les résultats du processus d’indemnisation sont au stade «créé» avant qu’ils ne soient approuvés et finalement chargés sur le travailleur.

Tolérance hors plage – disponible uniquement pour les plans de bande et de catégorie (Band and Grade Plans), indique la rigueur avec laquelle les valeurs salariales doivent être respectées. Il y a 3 options; soft – qui générera un avertissement si les limites sont dépassées mais vous laissera tout de même continuer, hard – qui générera une erreur si les limites sont dépassées et aucun – qui ignorera toutes les limites et vous permettra de saisir ce que vous voudrez.

Règle d’embauche – indique ce qui se produit lorsqu’une action de compensation fixe de type « mérite » est exécutée sur un travailleur qui n’a pas été employé pendant un cycle complet. Deux options ici : le pourcentage – ce qui signifie qu’une augmentation proportionnelle sera appliquée en fonction de la durée entre la date d’embauche et la date de fin du cycle, et aucune – ce qui ne tiendra pas compte du fait que le travailleur n’a été employé que pendant une partie de l’année et accorde une augmentation complète ).

Devise – vous permet de sélectionner la valeur de la devise qui sera utilisée lorsque les taux de rémunération sont enregistrés avec ce plan.

Conversion du taux de rémunération – indique quels calculs doivent être utilisés lors de la conversion entre les taux de rémunération annuels, mensuels, hebdomadaires et horaires – en utilisant la configuration que vous avez complétée précédemment.

Structure de rémunération – vous sélectionnez ici la grille de rémunération à appliquer aux travailleurs affectés à ce plan. Pour renseigner le champ, vous devez d’abord enregistrer l’enregistrement, puis cliquer sur « Configurer la compensation » sur le ruban. Vous avez 3 options:

• Configurez une nouvelle matrice de rémunération (les termes matrice et grille sont utilisés de manière interchangeable, ce qui prête un peu à confusion) – cela est utile si vous n’avez pas suivi les étapes de ce guide et que, par conséquent, votre grille de rémunération n’est pas déjà configurée. La sélection de cette option vous ramènera au formulaire de configuration de la grille de rémunération .
• Créer une nouvelle matrice à partir de la matrice de rémunération existante – sans surprise, cela crée une nouvelle grille, mais prend les valeurs d’une grille créée précédemment que vous pouvez ensuite éditer. Utile si la configuration générale est la même mais que les valeurs sont différentes. Particulièrement utile si vous créez une version d’une grille dans une devise différente, car elle vous permet de copier la structure, mais que la nouvelle grille est créée à l’aide de la devise du plan à partir duquel elle a été créée. Vous pouvez ensuite mettre à jour les valeurs de la nouvelle devise (en faisant attention car la grille est pré-remplie avec les valeurs de la devise d’origine).
• Utilisez la matrice de rémunération existante – ma préférée, car j’ai déjà configuré mes grilles. Crée une relation entre le plan et la grille définie précédemment.

Le point de contrôle – disponible uniquement pour les plans de bandes et de niveaux – vous permet de choisir le point de référence qui doit être utilisé comme point de contrôle pour chaque niveau (en gardant à l’esprit que le point de contrôle est utilisé dans quelques visuels très utiles). Considérez le point de contrôle comme le taux de rémunération cible pour chaque niveau et, par extension, pour chaque poste.

Matrice d’utilisation des plages – à nouveau disponible uniquement pour les plans de bande et de catégories (Band & Grade Plans). Cela peut soi-disant vous aider à ajuster vos évaluations de paie pour orienter la paie vers le point de contrôle, car elle peut être utilisée comme une option pour calculer les augmentations de salaire pendant un processus de rémunération. Pour être honnête, je n’ai pas encore découvert où se trouve cette option dans le processus d’indemnisation ou comment vous l’utiliseriez, et comme je n’ai pas encore eu de client qui en a besoin, je n’ai pas pris la peine de le découvrir. Je vais me renseigner. Il n’y a pas de mal à laisser toute cette section vide.

Une dernière étape avant de pouvoir commencer à appliquer ce plan aux travailleurs – règles d’éligibilité.