PC – D365 HR : Intégrer la demande de congé avec Microsoft Outlook

Integrate Dynamics 365 HR Leave request with Outlook par Parag Chabre

@Thierry : un nouvel article de notre ami Parag. Il est un peu technique mais avec les avantages et fonctionnalités qu’apportent la « Power Platform », il serait dommage de s’en passer….

Dans cet article, nous verrons comment intégrer la demande de congé Dynamics 365 HR avec Outlook.

Avant de commencer, nous avons besoin de choses ci-dessous

1. Environnement Dynamics 365 HR
2. Accès à l’environnement Microsoft Dataverse
3. Accès à Microsoft Power Automate | Microsoft Power Platform

Étape 1 : créer une demande de congé dans Dynamics 365 HR

1. Dans l’  espace de travail libre-service des  employés , sélectionnez  Demander un congé  dans la  vignette Soldes de congés  .
2. Saisissez les informations relatives au  type de congé , au  code de motif , à la  date de début et à la  date de fin .
3. Sous  Dates , sélectionnez les dates de votre demande de congé.
4. Si vous devez soumettre des pièces justificatives, sélectionnez  Télécharger  sous  Pièces jointes .
5. Entrez les informations dans  Commentaire , si nécessaire.
6. Sélectionnez  Soumettre  lorsque vous êtes prêt à soumettre votre demande. Sinon, sélectionnez  Enregistrer le brouillon .

Étape 2 : vérifier les données dans Dataverse

Vérifiez l’entité cdm_leaveRequest et vérifiez si la demande de congé est créée

Étape 3: créer un événement (V4) dans Power Automate

1. Connectez-vous à Power Automate

Microsoft Power Automate | Microsoft Power Platfor

2. Commence à vide et sélectionnez

Sélectionnez le modèle et indiquez le nom du flux

Cliquez sur créer

3. Fournissez le déclencheur, le nom de l’entité et la portée

4. Créez un événement (V4)

5. Enfin, cela ressemblera à ceci et enregistrera le flux.

Étape 4 : Testez Power Automate

1. Créez un congé.
2. Vérifiez l’état dans Power Automate
3. Connectez-vous à Outlook
4. Vérifiez la notification et vérifiez l’entrée dans le calendrier

Une entrée est créée dans Outlook pour la demande de congé.

C’est ainsi que vous pouvez intégrer Outlook à Dynamics 365 Human Resources. Si vous aimez cet article, n’hésitez pas à le partager avec d’autres personnes qui pourraient le trouver utile. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter Parag Chabre.

@Thierry : Un vrai plaisir à lire et à pratiquer. Merci à Parag pour ce TP alliant plusieurs technos et D365HR, sur un besoin que l’on nous demande souvent « envoyer une demande de congés ou d’absence sur la messagerie ».