Organisation setup: Jobs par Malin Donoso Martnes
@Thierry : Après avoir vu les différences entre les tâches, poste et assignation à un employé, voyons maintenant le détail du contenu d’une tâche grâce à notre amie Malin. Pour rappel la traduction de « tâche (ou emploi) » en Anglais est « JOB ». Pour vous en souvenir pensez à « Job Board » ou « Site d’Emplois » (Indeed, LinkedIn,….).
Configuration de l’organisation : Tâches, Emplois
Vous pouvez créer un nouvel emploi ou gérer des emplois existants à partir de l’administration de l’organisation -> Tâches -> Emploi (ou via le complément Excel). Plus vous inscrivez d’informations, plus il est facile de créer des postes plus tard.
Vous pouvez également copier des emplois à partir d’un autre ou créer à partir d’un modèle, les informations seront copiées vers le nouvel emploi.
Les sections d’un emploi sont les suivantes :
- L’onglet Général contient le nom, une brève description de l’emploi, une liste déroulante avec le titre que l’emploi donne, quel est l’équivalent temps plein (ETP) et le nombre maximal de postes. Pouvez-vous créer juste un nombre spécifique de postes en fonction de ce travail, ou devrait-il être illimité.
- Description est une zone de texte dans laquelle vous écrivez la description du travail.
- La classification des emplois est l’endroit où vous définissez la fonction (f.eks.mid niveau manager, professionnel, excecutive, etc.), le type de travail (sont utilisés pour classer les emplois similaires en catégories. Les types de tâches, comme les fonctions, peuvent être affectés à des tâches et utilisés pour configurer et implémenter des règles d’éligibilité pour les plans de rémunération. Peut être à temps plein ou à temps partiel, annuellement ou toutes les heures) et la famille d’emploi.
- La rémunération (Compensation) contient toutes les informations sur la façon dont l’emploi devrait être payé et le niveau auquel il devrait se trouver.
- Compétences (skills) est la section où vous pouvez ajouter les compétences nécessaires pour ce travail et le niveau dont vous avez besoin pour cela.
- Certificats est l’endroit où vous enregistrez les certificats dont ils ont besoin ou devraient avoir pour ce travail.
- Tests contient les tests dont le travail a besoin.
- L’éducation indique quel type d’éducation vous devriez avoir pour cet emploi.
- Les dépistages (Filtrages) sont la section où vous définissez les types de dépistage requis.
- Les tâches de l’emploi décrivent les tâches de base qu’un travailleur en poste pour ce travail doit effectuer. La même tâche peut être ajoutée à plusieurs tâches, et les postes pour ces tâches utilisent ces tâches.
- Domaines de responsabilité est la dernière section et est la section où vous enregistrez les responsabilités de ce travail, il est utilisé pour indiquer les rôles de travail, les processus et les produits dont un travailleur dans un poste pour ce travail serait responsable.
@Thierry : Merci à Malin pour cet article éclairé sur les Jobs (emplois) de D365HR
