Se familiariser avec la gestion des cours : 1 – Les Emplacements

    Getting to grips with Course Management – 1 : Location Setup par Tom Elliott

    Les fonctions de gestion des cours peuvent vous aider à planifier vos formations pour l’année, à gérer les inscriptions en libre-service, à saisir les présences et à enregistrer les compétences qui en résultent. Ce guide vous guidera à travers l’installation que vous devez faire, et vous donnera un aperçu des points que vous devez surveiller.

    @Tom : J’ai de grands espoirs de savoir où en seront les MS avec la gestion de cours au cours des prochains mois, en espérant en particulier qu’ils feront quelque chose d’imaginant avec la plate-forme Lynda.com fournie avec l’acquisition de LinkedIn, mais cela reste être vu. Pour le moment, je pensais me rafraîchir la mémoire sur la gestion des cours au niveau le plus élémentaire.

    La première chose à faire pour bien gérer la gestion de cours sous AX/Talent est donc de terminer la configuration du cours. J’aime généralement commencer par les lieux de cours. Les équipes d’entraînement les connaissent bien et c’est un bon terrain confortable pour tout le monde. La configuration de l’emplacement consiste en 4 concepts principaux:

    Lieux de cours

    Une description large du lieu, par exemple un hôtel ou un centre de formation. A une adresse associée et ses coordonnées. Vous pouvez même en ajouter une photo si vous le souhaitez, ce qui vaut la peine si vous souhaitez que les utilisateurs s’inscrivent eux-mêmes à une formation. Si rien d’autre, cela rend les pages de libre-service plus attrayantes. J’ai emprunté l’image ci-dessous de Google, aucune idée de l’endroit où elle se trouve.

    Salles de classe

    Lieu spécifique du lieu du cours où la formation aura lieu, par exemple, le nom de la salle de conférence. Vous associez une salle de classe à un lieu de cours et à un groupe de classe. Plus sur ceux ci-dessous. Vous pouvez également ajouter des détails sur la capacité maximale de la salle, à la fois en termes de nombre de participants que vous pouvez facilement former dans cette salle (nombre maximal de participants) et de limite d’occupation de la salle (max. En classe). Celles-ci sont ensuite transmises aux cours utilisant ces salles de classe, ce qui est pratique.

    Groupes de classe

    Chaque classe doit être ajoutée à un groupe de classe. Il s’agit d’un mécanisme de classification des lieux d’entraînement qui traverse différents endroits. Les exemples de données de Microsoft utilisent des groupes de taille petite, moyenne, grande et atelier, ce qui est logique (et peut-être exactement ce dont vous avez besoin), mais il s’agit d’une liste configurable que vous pouvez modifier en fonction de vos besoins.

    Hôtels

    Une fois que vous avez configuré vos emplacements, vous pouvez ajouter des détails sur les hôtels recommandés. Les hôtels n’existent que par rapport à un lieu de cours et non en soi. Légèrement déroutant, vous ne les trouverez pas dans le menu de configuration, vous devez d’abord vous rendre dans un emplacement, puis cliquer sur le bouton « Hôtels » pour pouvoir afficher les enregistrements existants ou en ajouter de nouveaux. Contre les hôtels, vous pouvez enregistrer l’adresse habituelle et les informations de contact, ainsi que des notes. Cela peut être pratique pour informer les participants au cours de tout arrangement de réduction qui a été convenu pour les hôtels.

    Nous reviendrons vers les instructeurs plus tard – mais si vous êtes particulièrement attentif, vous aurez remarqué que vous pouvez également associer des instructeurs à des lieux de cours, ainsi qu’à des hôtels. Personnellement, je ne trouve pas que cela soit extrêmement bénéfique. Il sert de référence lors de l’affectation d’un instructeur à un cours plutôt que d’une restriction. Par exemple, si l’instructeur Janet est associée au centre de formation d’Eastbourne, je peux toujours l’ajouter aux cours donnés ailleurs. Tout ce qui se passe lorsque je l’ajoute au cours, c’est que la liste déroulante m’indique le lieu du cours auquel elle est associée.

    Ensuite, nous devons terminer la configuration de la catégorisation du cours.

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