Rémunération fixe traduite dans la pratique – 4 – Points de référence

Fixed compensation translated – 4 – Reference points par Tom Elliott

Cette partie est facile. Les points de référence représentent tout point fixe de votre structure de rémunération auquel une valeur financière doit être attribuée.

Pour les Grades (Classe) et les Bandes (Groupe), c’est assez similaire. Au minimum, vous aurez presque certainement un maximum et un minimum qui indiqueront le haut et le bas d’une classe ou d’un groupe. Vous voudrez peut-être aussi ajouter quelques «points de contrôle». Si, par exemple, votre fourchette de salaire pour chaque bande est assez large (disons 30 000 £), vous voudrez peut-être surveiller la position des personnes dans cette fourchette par rapport à un point de contrôle (PC). Votre PC peut être le point médian de la classe, ou le 75e centile, ou un autre point que vous avez déterminé, qui est l’endroit idéal pour s’asseoir sur le Grade. Il existe même un visuel standard dans Gestion de la rémunération > Récapitulatif, que vous pouvez filtrer par département, région de rémunération ou fonction professionnelle – qui indique la dispersion des salaires de la main-d’œuvre par rapport au point de contrôle.

Si ce graphique indique que la plupart de vos effectifs dans un domaine particulier sont rémunérés au-dessus de leur PC, vous pouvez avoir un problème de maintien en poste car les effectifs se situent dans la partie supérieure de l’échelle des salaires disponibles. Ce visuel met en évidence le problème potentiel, vous permettant de mettre en place des interventions d’atténuation.

Une configuration de point de référence typique pour un Grade comprenant 5 points de référence peut ressembler à ceci (créée dans Gestion de la rémunération > Liens > Configuration > Configurations de points de référence):

Pour les plans par étapes, le concept est identique, mais vous devez penser légèrement différemment. Si nous revenons à l’exemple de la LMG au conseil du comté d’East Sussex, nous verrons que chaque classe a quatre points de colonne vertébrale.

Par conséquent, notre configuration de point de référence nécessite quatre points de référence – un pour chaque point de la colonne vertébrale.

Nous relierons plus tard chaque point de référence à une valeur de salaire.

Il y a un piège ici que vous devez surveiller. Dans une minute, nous allons créer des grilles de rémunération, qui relieront les niveaux et les configurations de points de référence pour créer les grilles qui dictent les salaires. Pour les plans par étapes, cela fonctionne vraiment bien lorsque chaque Grade contient le même nombre d’échelons. Comme vous le découvrirez très vite, ce n’est pas toujours le cas. Dans ces scénarios, je m’assure d’avoir créé suffisamment de configurations de points de référence pour prendre en charge toutes les Grades, quel que soit le nombre d’étapes. Si certaines de mes Grades comportent 4 échelons, d’autres 2 ou 3 ou même 5, j’ai besoin de configurations de points de référence adaptées aux quatre scénarios. Une configuration en 4 étapes, une configuration en 2 étapes, une configuration en 3 étapes et une configuration en 5 étapes. C’est un peu moins satisfaisant visuellement de cette façon, mais c’est le meilleur moyen de garantir une expérience utilisateur propre à votre équipe des ressources humaines.

Les configurations de points de référence étant également spécifiques à une entité légale, vous devez répéter cette activité pour chaque entité légale dans laquelle des employés sont rémunérés.

À présent, nous arrivons enfin à saisir certaines valeurs de salaire.