Transferring Dynamics AX workers to another entity by Chris Mercado
@Thierry : La documentation de Microsoft est pauvre sur le sujet du transfert d’un employé(e) entre 2 entités légales dans D365FO/HR. On aimerait avoir une fonction qui vous affiche un petit formulaire, mixant le changement de position et la fin d’activité, avec en plus la société de départ et d’arrivée, et si la position reste la même, et si l’on doit conserver les informations des Avantages, Salaires et Performance, et …
Mais bon, il n’existe pas ce fameux formulaire alors comme devant établir pour un client un plan de tests et un manuel sur le sujet j’ai recherché si quelqu’un avait établi une procédure et j’ai trouvé l’article de Chris Mercado établi en 2014 (Oui Oui, sur AX) mais qui est toujours d’actualité aujourd’hui. Voyons cela :
Options pour transférer un employé(e) vers une autre entité juridique dans Dynamics 365 FO/HR
Deux options s’offrent à vous pour transférer des employés entre entités juridiques, selon vos besoins.
Option A: Utilisation de la fonctionnalité « Transfert d’employé »
1/ Créez un poste vacant dans l’entité juridique où l’employé sera transféré (New or Copy).
2/ Retournez dans l’entité juridique où l’employé travaille actuellement et mettez fin à son contrat.
3/ Transférez l’employé vers la nouvelle entité à l’aide de la fonctionnalité « Transfert d’employé ».
Option B : Utilisation de l’historique d’emploi et des affectations de poste
1/ Accédez à l’historique d’emploi, puis définissez l’entité juridique et la durée d’emploi.
Vous pouvez également mettre fin à la période d’emploi en sélectionnant « Terminer » dans l’entité juridique actuelle.
2/ Accédez aux affectations de poste et affectez l’employé au nouveau poste. Vous pouvez mettre fin à son poste dans l’entité juridique actuelle ou le maintenir.
!!!! Veuillez noter que le transfert d’un employé implique de se poser des questions et peut activer les processus suivants :
- Création d’un nouveau dossier d’employé
- Suppression possible de l’ancien dossier d’employé
- Suppression possible du poste (avec possibilité de création d’un nouveau poste)
- Configuration de la rémunération au sein de la nouvelle entreprise
- Remplissage du formulaire I-9 pour le nouvel emploi (pour les employés basés aux États-Unis)
- Suppression possible des avantages sociaux (anciens avantages et nouveaux)
- Autres éléments selon l’utilisation du système. Par exemple (Paie) :
- Numéro de personnel, poste, fonction, données de compétences, identification, adresses
- La partie contractuelle et légale
- Une checklist de transition ou de transfert à jour
- La mise à jour éventuelle de vos interfaces et états
- …
@Thierry : Il n’y a pas de bon où de mauvais choix entre les options A & B, mais je vous invite si vous avez un environnement de test (ou bac à sable) à tester les 2 approches, et de vous faire votre propre opinion avant de réaliser l’opération en production.
Merci à Chris Mercado pour avoir synthétisé ce cas de transfert.
