Leave & Absence Human Resources App par Parag Chabre
@Thierry : début décembre je vous parlais de la mise à disposition sur D365F&O de Teams D365HR Congés et Absences qui nous apportait déjà un confort d’utilisation au quotidien, là Microsoft nous régale avec un développement sur la Power platform, une nouvelle « Power APPS » nous apportant encore plus de fonctionnalités sur les Congés et Absences et pouvant être utilisée tant dans Microsoft Teams que sur le Web. Voyons ci-après ce que nous en dit Parag :
Application des ressources humaines pour les congés et les absences
Introduction
Dans le paysage en constante évolution des affaires et de la technologie, les organisations sont constamment à la recherche de solutions innovantes pour rationaliser leurs opérations et améliorer l’expérience des employés. L’application Ressources humaines s’intègre de manière transparente à Dynamics 365 Ressources humaines dans un environnement F&O. Développé pour une utilisation organisationnelle, il garantit un processus fluide permettant aux employés de demander, de modifier et d’annuler des congés et des congés. Au sein de cette application unifiée, les employés ont accès à des fonctionnalités telles que l’affichage des soldes de congés, des congés à venir et de l’historique des congés. Les gestionnaires, eux aussi, peuvent traiter efficacement les demandes en les examinant et en les approuvant ou en les rejetant via une interface intuitive.
Cette application polyvalente est conçue pour être utilisée dans Microsoft Teams ou sur le Web, offrant une vue holistique des demandes de congés des employés, des soldes, des brouillons de demandes et des données historiques sur les congés. Notamment, il est compatible avec les appareils mobiles et de bureau.
Caractéristiques de cette application
- Demander, modifier et annuler des demandes de congés.
- Enregistrez-les en tant que brouillons de demandes de congé.
- Consultez les soldes de congés, les congés à venir et l’historique des demandes de congés.
- Les responsables peuvent également consulter, approuver ou rejeter les demandes de congés soulevées par leurs subordonnés directs à l’aide de la même application.
- Vous en saurez plus sur le site de Microsoft…
Configuration requise
- Dynamics 365 Finance & Operations de la version 10.0.36 avec les dernières mises à jour de qualité.
- Licence d’utilisation de Power Platform, Office 365 E5, D365 F&O
- La personne qui installe l’application pour l’organisation doit détenir des rôles d’administrateur système dans F&O et Power Apps.
Installation
Étape 1 : Connectez-vous au portail d’administration Power Platform, sélectionnez vos environnements, paramètres et fonctionnalités.
Activez l’option « Infrastructure de composants Power Apps pour les applications canevas ».
Étape 2 : Accédez à Microsoft AppSource et recherchez Ressources humaines (préversion),
cliquez sur Obtenir maintenant, sélectionnez votre environnement à installer, puis cliquez sur Installer.
Étape 3 : Une fois l’installation terminée, accédez à make.powerapps.com, sélectionnez votre environnement et accédez à Solutions et recherchez Human Resources App Flows. Assurez-vous que tous les flux cloud liés aux ressources humaines sont activés.
Étape 4 : Partagez les applications Ressources humaines avec les utilisateurs.
Allez dans Applications, sélectionnez Ressources humaines, sélectionnez Partager et cliquez sur Partager.
Vous devez attribuer les rôles ci-dessous aux utilisateurs dans Power Platform et FinOps
- Les utilisateurs de l’application doivent posséder les rôles suivants au sein de Microsoft Power Platform :
- Utilisateur de base
- Utilisateur de base des finances et des opérations
- Utilisateur de l’application Human Resources Teams
- Les utilisateurs finaux doivent être désignés avec un rôle d’employé dans l’environnement Dynamics 365 Human Resources.
Étape 5 : Partagez des applications de ressources humaines avec les utilisateurs sur Teams.
- Dans Power Apps Studio, cliquez sur Applications et recherchez l’application Ressources humaines.
- Cliquez sur trois points et développez l’option « Partager » et sélectionnez « Ajouter aux équipes ».
- Cela ouvrira les équipes, ce qui signifie que l’administrateur a ajouté l’application aux équipes pour les utilisateurs de l’organisation.
- Accédez ensuite au Centre d’administration Power Platform et attribuez les rôles suivants aux utilisateurs qui ont besoin d’accéder à l’application : utilisateur de base, utilisateur de base des finances et des opérations et utilisateur de l’application Human Resource Teams
- L’utilisateur peut attendre un certain temps ou se déconnecter et se connecter une fois pour que l’application apparaisse dans le cadre des applications conçues pour votre organisation.
Votre application devrait aimer ceci.
Mettre à jour l’application Ressources humaines existante
Étape 1 : Accédez au centre d’administration Power Platform, sélectionnez votre environnement, les applications Dynamics 365.
Étape 2 : Cliquez sur Mise à jour disponible et cliquez sur « Mettre à jour » pour mettre à jour une application.
Référence
Le lien suivant propose des documents plus complets.
Explorez l’application Dynamics 365 Human Resources (préversion). (en Anglais pour le moment)
Tenez-vous au courant de l’évolution des ressources humaines en suivant le groupe Yammer pour plus d’informations.
@Thierry : Un pas de plus de la part de Microsoft pour aider les collaborateurs dans leurs quotidiens.
Comme beaucoup l’on prédit, la Power Platform devient petit à petit « le terrain de jeu » autant de Microsoft que de nombreux partenaires et utilisateurs. Si cela n’est pas encore fait, je vous invite vivement à installer un environnement dédié au sein de votre structure (installer aussi Copilot) afin de vous former sur ces nouveaux outils qui vont demain vous aider dans vos tâches…
Vous trouverez d’excellents articles sur le web sur ceux-ci ainsi que sur les blogs de nos amis Malin, Ana Inés, Parag, Kamal, Microsoft, et bien d’autres qui aident la communauté.
Donner à un collaborateur ou à un manager la bonne fonction, le bon interface et les bons liens qui vont faciliter ses activités est toujours une action payante pour l’entreprise et les utilisateurs de la solution.
Merci Parag pour cette article fort intéressant qui va nous permettre d’installer plus facilement cette appli de gestion des congés et absences.
