Dynamics 365 Human Resources – 2024 release wave 1 par Parag Chabre

@Thierry : Et voila 2023 est terminée avec beaucoup d’annonces intéressantes sur le module RH de Microsoft, et 2024 est là avec son lot de futures nouveautés qui vont alimentées nos services des ressources humaines avec de nouvelles fonctionalités. Pour rappel Microsoft a changé son mode de mise à jour des versions. Ci-après une introduction du futur par notre ami Parag :

Dynamics 365 Human Resources – 2024, vague 1

Introduction

Dans le paysage en constante évolution des ressources humaines et de la gestion des effectifs, les entreprises sont constamment à la recherche de solutions innovantes pour rationaliser leurs processus et améliorer l’expérience des employés. Dynamics 365 Human Resources de Microsoft est une plateforme complète conçue pour relever de front ces défis. Dans cet article, nous approfondirons la présentation du produit Dynamics 365 Human Resources et explorerons les nouvelles fonctionnalités intéressantes et les projets futurs qui promettent de redéfinir la façon dont les organisations gèrent leur atout le plus précieux : leurs collaborateurs. 

Il s’agit d’un aperçu de haut niveau de ce qui est prévu pour cette année.

Copilote dans Dynamics 365 Ressources Humaines.

• Scénarios de recrutement avec l’utilisation de copilotes

Optimiser les opérations des ressources humaines.

• Recrutement pour les organisations centrées sur les services
• Intégration de Microsoft EntraID

Copilote dans Dynamics 365 Ressources Humaines :

À chaque nouvelle vague de versions, les investissements en IA et en automatisation via copilot responsabilisent les employés, les responsables RH, les administrateurs et les agents de recrutement, en leur offrant des interactions intelligentes en langage naturel.

• Extension des améliorations aux outils de productivité tels que Microsoft Teams, Outlook et Excel
• Cibler les utilisateurs à leur productivité maximale
• Fonctionnalités Copilot dans les ressources humaines
• Rationalisation et accélération des flux de travail
• Impact des expériences des employés de première ligne sur le back-office des ressources humaines
• Optimisation de l’efficacité opérationnelle à chaque nouvelle vague de versions

Nom de la fonctionnalité : Scénarios de recrutement de copilotes.

Détails des fonctionnalités :

Il s’agit d’une extension de l’application de recrutement, intégrant un flux de bout en bout dans le processus d’embauche. Ceci est réalisé en tirant parti à la fois de Dynamics 365 Finance et de Power Platform pour répondre aux différentes personnes impliquées dans le processus. La prochaine version inclut les scénarios suivants :

• Recommandation du candidat : cette fonctionnalité calcule un pourcentage en évaluant dans quelle mesure les compétences, les expériences et les attributs d’un candidat correspondent aux exigences d’un rôle spécifique. Il introduit une mesure objective dans l’évaluation des candidats, permettant aux recruteurs d’évaluer les candidats sur la base de critères prédéfinis et de minimiser les biais subjectifs.
• Génération de descriptions de poste : cette fonctionnalité génère rapidement des descriptions de poste complètes et bien structurées sans nécessiter de saisie manuelle. La génération automatique de descriptions de poste dans le processus de recrutement offre plusieurs avantages, rationalisant le processus d’embauche et améliorant l’efficacité globale.

Optimiser les opérations de ressources humaines :

Chaque version successive de Dynamics 365 Human Resource introduit de nouvelles améliorations pour les entreprises cherchant à optimiser leurs opérations de ressources humaines. Ces améliorations couvrent la gestion du personnel, la rémunération, les avantages sociaux et la gestion des performances.

• Gains d’efficacité dans le cycle de vie de l’embauche à la retraite.
• Améliorations des opérations de recrutement.
• Améliorations dans la gestion des aptitudes et des compétences.
• Améliorations de la gestion de la succession.
• Investissements dans les données et processus RH de base.
• Concentrez-vous sur l’amélioration des expériences de base des employés.
• Améliorations de la gestion des congés et des absences.
• Améliorations de la gestion de l’apprentissage et de la formation.
• Rencontrer les collaborateurs là où ils se trouvent grâce à des investissements stratégiques.

Nom de la fonctionnalité : Recrutement pour les organisations centrées sur les services.

Détails des fonctionnalités :

Cette fonctionnalité facilite le flux de travail complet du processus de recrutement, en utilisant à la fois Finance et Power Platform pour répondre à divers rôles au sein du processus. Les managers lanceront des activités de recrutement en utilisant le libre-service des managers dans Dynamics 365 pour soumettre une demande de recrutement. Les recruteurs, quant à eux, utiliseront une Power App basée sur un modèle pour superviser des tâches telles que la gestion des emplois, les offres d’emploi internes, la conduite d’entretiens, la collecte de commentaires et la gestion du pipeline de candidats. Les candidats interagiront via un portail d’emploi construit sur Power Pages pour postuler à des postes et suivre la progression de leur candidature. Ces expériences sur mesure sont conçues pour s’adapter parfaitement au style de travail de chaque individu, offrant aux entreprises la flexibilité de les étendre et de les personnaliser en fonction de leurs besoins spécifiques.

Nom de la fonctionnalité : Intégration de Microsoft Entra ID.

Détails des fonctionnalités :

Vous avez désormais la possibilité de rationaliser le processus en saisissant une seule fois les données du profil de l’employé, et ces mêmes informations sont transférées de manière transparente vers l’autre système. Dans la procédure existante, il est nécessaire de saisir séparément les données des employés dans Microsoft Entra et Dynamics 365 Human Resources, en s’appuyant sur des méthodes manuelles pour créer, mettre à jour et supprimer les enregistrements des employés. Traditionnellement, des méthodes telles que le téléchargement de fichiers CSV ou l’utilisation de scripts personnalisés ont été utilisées pour synchroniser les données des employés. Comme vous le savez peut-être déjà, ces processus de provisionnement sont sujets aux erreurs, manquent de sécurité et sont difficiles à gérer. Grâce à l’intégration de Microsoft Entra et Dynamics 365 Human Resources, vous pouvez éliminer les entrées en double, réduire les erreurs de saisie de données et améliorer l’efficacité opérationnelle globale.

@Thierry : 2024 s’annonce fort intéressant avec toutes ces nouveautés. Vivement que l’on puisse les tester en live.

Merci Parag pour cette article fort captivant. Je vous invite à faire un tour sur son blog.