Registering Employees in Microsoft Dynamics 365 Business Central par Parag Chabre
@Thierry : Comme vu sur le précédent article de notre ami Parag, sur les dernières éditions de Business Central le module RH s’est bien amélioré au regard des premières versions sur le sujet. Le GAP (La Gestion Administrative du Personnel) commence toujours par la création de la fiche d’un employé. Voyons ci-après les grandes lignes de ce process :
Inscription d’employés dans Microsoft Dynamics 365 Business Central
La gestion efficace des données des employés est cruciale pour les entreprises de toutes tailles. Microsoft Dynamics 365 Business Central fournit un module complet de ressources humaines qui simplifie la gestion des employés. Dans cet article, nous allons explorer comment inscrire des employés dans Business Central, en nous concentrant sur les données clés telles que les détails personnels, les coordonnées, les dates d’emploi, les configurations de paiement, etc.
Pourquoi l’enregistrement des employés dans Business Central est important
Le processus d’enregistrement des employés dans Business Central garantit que toutes les informations essentielles sur les employés sont stockées dans un système centralisé. Cela aide les entreprises à rationaliser les tâches RH, à améliorer la précision de la tenue des registres et à faciliter la conformité aux réglementations internes et externes.
Étapes clés de l’inscription des employés dans Business Central
- Ajout d’un nouvel employé
Pour commencer le processus d’inscription des employés, vous devez créer un nouvel enregistrement d’employé en accédant à la page Liste des employés et en sélectionnant « Nouveau ». Cela ouvrira la carte de l’employé, qui agit comme une plaque tournante centrale pour toutes les données relatives aux employés. Ici, vous allez remplir les champs obligatoires, tels que le nom de l’employé, l’intitulé du poste et le service.
- Adresse et coordonnées
Un élément clé de la carte d’employé est la conservation d’informations de contact exactes. Dans l’onglet Adresse et contact, vous pouvez saisir :
- Adresse principale : Indiquez la rue, la ville, l’état et le code postal de la résidence de l’employé.
- Numéros de téléphone : stockez les numéros de téléphone portable, personnel ou professionnel.
- Adresse e-mail : Conservez l’e-mail de l’employé à des fins de communication.
Cette section est particulièrement utile pour les employés travaillant à différents endroits ou en voyage d’affaires, car vous pouvez également ajouter d’autres adresses si nécessaire.
- Dates d’emploi
Les détails de l’emploi sont essentiels pour la gestion des contrats, des congés et de la conformité. Dans Business Central, vous pouvez entrer :
- Date d’entrée en fonction : La date à laquelle l’employé a officiellement commencé à travailler.
- Date de fin (le cas échéant) : pour les employés contractuels ou à temps partiel, vous pouvez spécifier la date de résiliation.
- Date d’ancienneté : Elle peut être utilisée pour calculer des avantages tels que les vacances ou les primes d’ancienneté.
Ces dates permettent de s’assurer que les processus RH tels que les périodes d’essai, les renouvellements de contrat et les examens d’anniversaire sont gérés efficacement.
- Données personnelles
Pour chaque employé, Business Central vous permet de stocker des informations personnelles clés en toute sécurité. Ces détails comprennent :
- Date de naissance : Nécessaire pour la conformité liée à l’âge, les prestations et les cotisations de retraite.
- Numéro de sécurité sociale (ou équivalent) : Il est essentiel pour la paie et les déclarations fiscales.
Vous pouvez également suivre d’autres identificateurs personnels qui pourraient être nécessaires à des fins de rapports gouvernementaux ou internes.
- Paiements et remboursements
La gestion des paiements des employés est un autre aspect important du processus d’inscription. Dans l’organisateur Paiements, vous pouvez configurer le mode de remboursement des dépenses professionnelles et professionnelles d’un employé. Les principaux domaines sont les suivants :
- Coordonnées bancaires : Stockez les informations bancaires de l’employé pour le dépôt direct des salaires.
- Mode de paiement : Définissez le mode de paiement tel que le virement électronique ou le chèque.
Cette fonctionnalité garantit que les employés sont payés avec précision et à temps, tout en simplifiant le processus de paie pour vos équipes RH et financières.
- Photo de l’employé
L’ajout de la photo d’un employé à son profil peut être utile à des fins d’identification et permet de personnaliser le dossier de l’employé. Vous pouvez télécharger une image directement dans le champ Photo de l’employé de la carte de l’employé. Bien que cela soit facultatif, de nombreuses organisations le trouvent utile pour favoriser un environnement plus connecté et convivial.
Conclusion
L’inscription des employés dans Microsoft Dynamics 365 Business Central est un processus simple mais puissant qui aide les entreprises à conserver toutes les données nécessaires sur les employés en un seul endroit. Qu’il s’agisse d’ajouter des détails de base tels que les adresses et les dates d’emploi ou de stocker des informations sensibles telles que les méthodes de paiement et les numéros de sécurité sociale, Business Central offre une solution complète pour gérer efficacement les informations sur les employés.
En utilisant la fonctionnalité RH de Business Central, les organisations peuvent s’assurer qu’elles tiennent à jour des dossiers d’employés précis, accessibles et sécurisés, ce qui les aide à rationaliser leurs opérations RH.
Voir aussi : https://learn.microsoft.com/fr-fr/dynamics365/business-central/hr-how-register-employees
@Thierry : Un grand pas de plus de la part de Microsoft pour aider le service RH sur la solution D365 Business Central.
Comme je l’ai annoncé sur un post précédent, vous aurez prochainement la possibilité d’installer la solution « Advanced HRM » de Fourvision en complément du Standard de l’éditeur, ce qui vous permettra d’avoir un GAP complet. On en reparle Q1/2025.
Merci Parag pour cette article fort intéressant qui va nous permettre de considérer ce module RH de D365BC d’un autre oeil, plus moderne, plus efficient.
