Human Resources in Microsoft Dynamics 365 Business Central par Parag Chabre

@Thierry : Pour la petite histoire j’ai commencé en 2000 sur Navision, 2008 sur Axapta, et autant sur AX le module RH a commencé à naître en 2012 notamment avec l’addon HR+ de FVI, autant sur NAV il a été plus que pauvre à en pleurer jusqu’à Aujourd’hui. Alors avant de vous parler des grandes annonces qui sont faites actuellement à Vienne (Directions for Partners), dont la magnifique solution SIRH « Advanced HRM for BC by Fourvision », voyons avec notre ami Parag les grandes avancées qui ont été apportées coté Ressources Humaines en standard dans la solution D365BC :

Ressources Humaines dans Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution de gestion d’entreprise robuste et tout-en-un conçue pour les petites et moyennes entreprises. Elle propose des outils complets pour gérer divers processus d’entreprise, notamment les finances, les ventes, la gestion de projet, etc. L’une de ses principales caractéristiques est sa fonctionnalité Ressources humaines (RH), qui permet aux entreprises de gérer efficacement les données des employés, de rationaliser les tâches RH et de garantir le respect des politiques de l’entreprise.

Fonctionnalités des ressources humaines dans Business Central

Le module RH de Business Central est conçu pour aider les organisations à conserver des dossiers détaillés des employés, à gérer les absences et à rationaliser les tâches administratives liées à la gestion des RH. 

Voici un aperçu plus détaillé des fonctionnalités principales :

1. Gestion des dossiers des employés : Business Central vous permet d’enregistrer et de conserver toutes les informations essentielles sur les employés en un seul endroit. Cela comprend :

• • Contrats de travail : Stockez les détails sur les accords de travail des employés.
  • Informations confidentielles : Gérez vos données personnelles en toute sécurité.
  • Qualifications : Suivre les certifications et les compétences.
  • Contacts des employés : Conservez des informations de contact précises.

Vous pouvez également stocker des informations supplémentaires telles que l’appartenance à un syndicat, les coordonnées des proches et les contrats, garantissant ainsi que tout est accessible depuis le profil de l’employé.

2. Gestion des absences : Le suivi des absences des employés est essentiel pour une bonne gestion des effectifs. Dans Business Central, vous pouvez :

• • Enregistrer les absences des employés : Enregistrez toutes les absences dans la page Enregistrement des absences.
  • Analyser les absences : Filtrez et affichez les absences par employé, service ou période pour aider à identifier les tendances et à résoudre les problèmes.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour générer des rapports sur l’absentéisme, fournissant des informations exploitables aux gestionnaires.

3. Remboursement des dépenses : les employés engagent souvent des dépenses lors de voyages d’affaires ou d’activités professionnelles. Business Central facilite la gestion de ces remboursements grâce à l’ onglet rapide Paiements sur la carte d’employé. En conservant un registre détaillé, les entreprises peuvent garantir un traitement rapide et précis des dépenses.

Avantages pour les petites et moyennes entreprises

Les fonctionnalités RH de Business Central apportent une valeur ajoutée significative aux petites et moyennes entreprises en contribuant à rationaliser les processus qui pourraient autrement prendre du temps et être sujets à des erreurs. Voici quelques avantages clés :

• Données centralisées sur les employés : le fait de disposer de toutes les informations RH dans un seul système réduit les doublons et les erreurs, fournissant ainsi une source unique de vérité pour les données sur les employés.
• Suivi amélioré des absences : une visibilité claire sur les absences des employés permet aux petites entreprises de mieux gérer la productivité et de mieux planifier les ressources.
• Gestion facile des dépenses : La simplification du processus de remboursement des dépenses garantit que les employés sont payés rapidement, contribuant ainsi à une plus grande satisfaction au travail.
• Évolutivité : à mesure que les entreprises se développent, les fonctionnalités RH de Business Central peuvent évoluer en conséquence, permettant d’accueillir davantage d’employés et d’obtenir une plus grande complexité sans sacrifier l’efficacité.

Intégration de Business Central à Microsoft Power Platform

L’un des principaux avantages de Business Central est son intégration transparente avec Microsoft Power Platform. Power Platform comprend des outils tels que Power BI, Power Apps, Power Automate et Power Virtual Agents, qui aident les entreprises à analyser les données, à automatiser les processus et à créer des applications personnalisées.

En intégrant Business Central à Power Platform, vous pouvez :

• Automatisez les processus RH : utilisez Power Automate pour créer des workflows pour les tâches RH telles que l’approbation des absences, la gestion des documents ou l’envoi de notifications pour les évaluations des employés.
• Obtenez des informations : Power BI vous permet de visualiser les données RH, offrant ainsi des informations sur les performances des employés, les taux de rotation et l’absentéisme.
• Créez des solutions RH personnalisées : créez des applications RH sur mesure à l’aide de Power Apps pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, tels que les portails d’intégration ou de libre-service pour les employés.

Conclusion

La fonctionnalité RH de Microsoft Dynamics 365 Business Central offre aux petites et moyennes entreprises une solution efficace pour gérer les données des employés, suivre les absences et rationaliser les tâches administratives. Grâce à l’intégration supplémentaire avec Microsoft Power Platform, les entreprises peuvent encore améliorer leur productivité en automatisant les processus RH et en obtenant des informations précieuses. Pour les organisations qui cherchent à améliorer leurs opérations RH, Business Central offre les outils et l’évolutivité nécessaires pour soutenir la croissance tout en maintenant une gestion RH efficace.

@Thierry : Un grand pas de plus de la part de Microsoft pour aider le service RH sur la solution D365 Business Central.

On est loin de la solution RH sur F&O mais croyez-moi par rapport à ce que les anciens sur NAV ont connus ce que nous avons aujourd’hui commence à être extrêmement intéressant.

Bien entendu l’accès à la Power Platform et à Copilot est aussi un élément positif.

Pour les utilisateurs de BC (Navision) qui veulent se lancer sur ce module RH je reviendrais prochainement avec une autre grande nouvelle. A bientôt pour un nouvel article sur D365BC.

Merci Parag pour cette article fort intéressant qui va nous permettre de considérer ce module RH de D365BC d’un autre oeil, plus moderne, plus efficient.