@Thierry : C’est toujours assez difficile de s’y retrouver dans les tarifications de Microsoft, et j’avoue que moi-même je n’hésite pas à « faire appel à un ami », voire Microsoft directement ou partenaire associé pour en savoir plus. Je vais faire simple et ne pas rentrer trop dans les détails à savoir que vous bénéficiez peut-être de conditions ou de grilles spécifiques au regard de vos contrats existants avec Microsoft. Donc restons simple :
Sur le site de Microsoft https://dynamics.microsoft.com/fr-fr/human-resources/overview/, vous retrouverez cela (en date de Juillet 2020) :
Autrement dit basiquement vous allez prendre une licence « D365HR » (Le minimum étant de 5 licences au départ) pour les managers ou employés de votre service RH afin qu’ils puissent accéder à toute la solution (y compris au self service), et une licence « libre-service » pour tous les autres employés ou contractants qui doivent se connecter. NB : Cela n’inclut pas les abonnements Azure ou autre, mais juste la partie Licence Produit.
Cela est relativement simple si vous n’avez pas d’autres produits « D365 » en service dans votre entreprise.
Par contre si vous êtes par exemple déjà utilisateurs des solutions D365CE (CRM) ou D365FO (Finance & Supply Chain), cela se corse un peu.
En effet, vous bénéficiez d’un prix « très avantageux » si vous êtes déjà client sur CE ou FO :
Mais vous allez me dire « qu’en est-il des licences self-service ? » pour les employés. La réponse est simple :
Vous utilisez D365CE ou D365FO, vous avez donc des licences utilisateurs (qui se connectent à ces solutions) nommées « TEAM Members ». Une licence « Team Members » VOUS DONNE LES MEMES DROITS qu’une licence « Self Service ». Aujourd’hui une licence Team Member complémentaire vaut 8$ (6,74€). Par contre si vous avez 50 utilisateurs de D365CE (donc 50 « Team Members Licences »), mais que vous avez 100 employés qui doivent se connecter en plus des managers, vous devrez donc acquérir 50 licences complémentaires « Self Service ».
Une licence Team Members vous donne le droit en « Lecture » sur la totalité des applications. Une Licence Team Member (FO) vous donne droit aux fonctionnalités suivantes dans D365RH :
Le tableau ci-après reprend les éléments et fonctionnalités par type de licences :
En conclusion, j’ai fait au plus simple pour que vous ayez rapidement un aperçu du budget, mais il est évident qu’il peut exister plus de cas de figure comme être utilisateur de D365BC ou D365FS,…, « vais-je bénéficier des mêmes conditions tarifaires ? ».
Je vous invite à Télécharger le guide des licences de Dynamics 365 , dans lequel vous retrouverez toutes ces informations sur le mode de licensing des licences 365, mais aussi à vous rapprocher de Microsoft ou de votre partenaire usuel, ou de FourVision ISV expert reconnu sur D365HR. (l’ami que j’appelle LoL)
@Thierry : si vous constatez une erreur merci de revenir vers moi afin que je corrige cet article fort important.
