How to Build a Business App with Microsoft PowerApps Read more at https://www.business2community.com/mobile-apps/how-to-build-a-business-app-with-microsoft-powerapps-02201873 par Christoph Vollmann
PowerApps est un service fourni par Microsoft pour la création d’applications d’entreprise. Les applications développées sont basées sur les technologies Web et s’exécutent complètement dans le navigateur. Ces applications peuvent également être publiées sur des appareils Windows 10, des smartphones et des tablettes. Dans cet article de blog, vous apprendrez tout ce qu’il y a à savoir sur PowerApps, ses avantages et ses avantages.
Quel est le plus gros avantage de PowerApps?
Vous n’avez pas besoin d’expérience en programmation pour créer une application avec PowerApps. Cela le distingue des autres méthodes de développement d’applications mobiles telles que la programmation d’une application iOS, qui nécessite une connaissance approfondie de la programmation Objective-C ou Swift.
Fig. 1: Les PowerApp peuvent être utilisés sur divers appareils et créés sans expérience de la programmation. Source: Microsoft
Que pouvez-vous réaliser avec PowerApps?
Vous pouvez utiliser des PowerApp dans de nombreux domaines de votre organisation. Plus important encore, cela implique la création d’interfaces et de formulaires pour les données d’entreprise internes existantes. Mais de nouveaux projets de développement peuvent également être créés à l’aide de PowerApps. Ici, vous pouvez dessiner sur un large éventail de composants pour l’interface, y compris des champs de saisie pour le texte, des nombres, des images et des codes à barres, ainsi que des boutons, des diagrammes ou des aperçus de fichiers.
Ceux-ci peuvent être positionnés où bon vous semble ou intégrés dans des listes et des vues de galeries et sont placés et liés sur les écrans que vous avez définis. Cela permet une connexion directe entre les composants et vos données.
Tout employé peut créer et publier des PowerApp. Ils recevront une assistance pour établir les liens corrects avec les données, ainsi que pour la publication de l’application dans l’entreprise.
L’une des utilisations les plus courantes de PowerApps se trouve dans les formulaires SharePoint. Si, par le passé, vous avez ajusté les formulaires de saisie et d’édition dans SharePoint à l’aide d’InfoPath ou de Nintex Forms, vous serez ravi de trouver un successeur digne de ce nom. Contrairement à InfoPath, ces modifications s’appliquent également, entre autres, aux appareils mobiles.
Types de PowerApp
Pour le moment, vous pouvez créer deux types d’applications dont les données sous-jacentes diffèrent. Les applications les plus fréquentes sont appelées «applications Canvas». En eux, vous avez le choix des écrans et des commandes nécessaires, que vous positionnez sur votre interface (comme si vous peigniez une image). Vous avez ensuite des connexions aux services et aux passerelles pour ajouter des données aux contrôles.
Fig. 2: Les applications Canvas sont un type de PowerApp. Source: Microsoft
Les «applications pilotées par les modèles» sont un autre type de PowerApp. Dans ce cas, les modèles déterminent l’apparence de l’application. Ici, le terme modèle désigne votre représentation définie de processus et de données d’entreprise. Les données créées dans ces applications peuvent être placées dans un système de stockage de données créé par Microsoft, connu sous le nom de Common Data Services.
Fig. 3: Les applications pilotées par les modèles sont également possibles. Source: Microsoft
UTILISATION DES DONNÉES DE L’ENTREPRISE
Dans la plupart des cas, les PowerApp ne mènent pas une vie insulaire. Au lieu de cela, ils utilisent des données existantes et des sources de données internes à l’entreprise. Cela commence par des informations sur l’organisation, telles que «Qui est mon responsable» et continue avec les informations des bases de données propriétaires et les fichiers de SharePoint.
PowerApps est organisé à l’aide de connecteurs qui vous permettent de vous connecter à un nombre quelconque de services. Un connecteur définit l’interface avec un service et les données pouvant être traitées par ce service. Le connecteur SharePoint, par exemple, vous permet d’extraire des informations de listes, de modifier des entrées de liste et d’en ajouter de nouvelles une fois que vous avez entré la page source. De plus, les fichiers des bibliothèques de documents peuvent être lus et stockés. Le connecteur peut fonctionner avec SharePoint Online ou avec SharePoint Server au sein de votre entreprise.
Plus de 125 connecteurs sont actuellement disponibles, classés comme standard et premium. Vous n’êtes autorisé à utiliser Premium Connectors que si vous avez octroyé une licence à au moins un PowerApps Plan 1 à vos utilisateurs.
Mais même les connecteurs standard offrent toutes les options importantes pour utiliser les données de produits Microsoft tels que Exchange, SharePoint, Teams ou Dynamics.
Fig.4: Les connecteurs vous permettent de travailler avec les données des produits Microsoft. Source: Microsoft
L’un des principaux avantages est la possibilité de se connecter aux données à l’aide de la passerelle de données locale. Il n’est pas nécessaire que vos informations et vos bases de données soient dans le cloud. La passerelle crée une connexion entre PowerApps (ainsi que d’autres outils tels que Flow et Power BI) et les sources locales telles que les bases de données SQL Server, les partages de fichiers et les batteries de serveurs SharePoint. Ces données peuvent ensuite être utilisées dans PowerApp à partir de n’importe quel endroit du monde.
PUBLICATION DES APPS EN ENTREPRISE
Les PowerApp peuvent être publiées au sein de votre société ou mises à la disposition de certains groupes d’utilisateurs uniquement. Par exemple, l’application de gestion des ressources humaines pourrait n’intéresser que les employés du service des ressources humaines. Cela vous permet de contrôler qui utilise l’application. Chaque employé peut également recevoir un ensemble d’applications adapté à ses besoins.
Si vous souhaitez déployer des PowerApps sur des appareils tels que des iPhones ou des iPads, la procédure est, à mon avis, beaucoup plus simple que lors de l’utilisation de l’Apple App Store. Pourquoi? Parce que vos applications n’ont pas besoin d’être vérifiées par Apple. On pourrait presque dire qu’ils se greffent sur les smartphones et tablettes utilisés par vos employés sur les épaules des PowerApp publiées par Microsoft.
La publication des mises à jour n’exige aucune révision de la part des fabricants de smartphones, elles sont donc immédiatement disponibles.
OU LES POWERAPPS SONT-ILS EXÉCUTÉS ET STOCKÉS?
Les PowerApps étant disponibles directement sur les smartphones et dans le navigateur, vous pouvez probablement déjà deviner où ils sont stockés. Dans le nuage Microsoft. Il s’occupe également de l’hébergement complet et de la distribution sur les terminaux.
Vous pouvez continuer à stocker vos données sur des systèmes propriétaires. Ainsi, vous n’avez pas besoin de migrer tous vos systèmes vers le cloud pour pouvoir utiliser PowerApp.
CE QUE CELA VOUS COÛTERA POUR OBTENIR DES POWERAPPS?
Les PowerApp sont concédées sous licence par utilisateur et sont disponibles sous forme d’abonnements mensuels. Les PowerApp sont déjà incluses si vous avez concédé une licence Office 365 pour vos utilisateurs (dans Office 365 Business Essentials, Forfaits Business Premium, E1, E3, E5, Plans F1, etc.).
En outre, deux plans Premium (P1 et P2) peuvent être réservés pour des utilisateurs individuels. Ces forfaits Premium permettent l’utilisation de connecteurs Premium, ainsi que la gestion granulaire des applications. Si vous avez déjà concédé une licence à Dynamics 365, vous aurez droit à toutes les fonctions incluses dans le plan P2 Premium.
Il n’est pas nécessaire d’équiper tous les utilisateurs des plans Premium. Dans la plupart des cas, les fonctions incluses dans les plans Office 365 seront suffisantes pour les scénarios d’utilisation nécessaires.
La passerelle de données sur site ne sera disponible que pour les PowerApps Plan 1 et supérieur à l’avenir. Toutefois, les clients actuels disposant de plans Office 365 E3 ou E5 peuvent continuer à utiliser la passerelle jusqu’à la fin de 2019, sans avoir besoin de licences supplémentaires.
Document original : https://www.softwareone.com/en/blog/how-to-build-a-business-app-with-microsoft-powerapps par Christoph Vollmann
