Comment configurer les notifications par Email pour les demandes de congé – 5 – Exécution des travaux par lots pour envoyer les courriers électroniques

How to set up email notifications for leave requests – 5 – Running the batch jobs to send the emails par Tom Elliott

Donc, en théorie, vos courriels devraient être générés et prêts à l’emploi. En effet, les tâches par lots nécessaires à Talent pour exécuter des workflows et générer des notifications sont activées par défaut. Le travail par lots utilisé pour envoyer les courriels doit cependant être activé.

Tout d’abord, vérifiez que vos courriels sont générés et ajoutés à la file d’attente en consultant le journal d’envoi des courriels. Vous pouvez le trouver sous Administration du système > Liens > E-mail > État d’envoi par e-mail. Si votre flux de travail fonctionne correctement, vous devriez voir un courrier électronique attendre en attente de votre départ. Son statut sera « En attente ».

Pour exécuter le travail par lots afin de rejeter les e-mails, utilisez la commande de menu Administration du système> Liens> E-mail> Echange de courrier électronique. Cela ouvrira une sous-fenêtre qui, si vous cliquez simplement sur ok, exécutera le travail par lots une fois, expulse tous les courriels de la file d’attente, puis s’arrête. Si vous souhaitez configurer une notification par courrier électronique régulière, vous devez définir une récurrence en cliquant sur l’onglet récurrence et en sélectionnant votre date de fin et l’intervalle de récurrence. Mon meilleur conseil lors des tests et de la configuration serait de l’exécuter une fois et de voir ce qui se passe. Une fois que vous êtes certain que tout fonctionne, vous pouvez le configurer pour qu’il s’exécute toutes les 10 minutes ou peu importe. Ma préférence personnelle pour cela est toutes les 30 minutes environ – les demandes de congés sont rarement plus urgentes que cela – mais souvenez-vous que vous définissez cette récurrence pour TOUS les courriels, pas seulement pour les demandes de congés.

Et c’est tout. Si tout va bien, si vous avez testé votre configuration à chaque étape, vous devriez constater que la vérification du journal d’envoi des e-mails affiche désormais votre e-mail comme « Envoyé ». Si ce n’est pas le cas, il y a quelques conseils de dépannage dans le prochain post.