AIU – Série D365HR | Chapitre 3 : Paramètres HR

    D365HR Series | Capítulo 3: Parámetros de HR by Ana Inés Urrutia

    @Thierry : Suite de l’épisode 2 de notre amie Ana Inés. Comme toute solution de gestion, dont la RH, celle-ci doit avoir un minimum de paramètres pour pouvoir fonctionner. Ci-après une première vue sur les paramètres généraux :


    Série D365HR | Chapitre 3 : Paramètres RH

    Toutes les entreprises ont leurs politiques, règles, nomenclatures et même formalités. Il est important de ne pas oublier cela lorsque nous migrons la gestion vers une solution. Pour cela, il existe des paramètres qui condensent les aspects généraux de toute organisation, et nous aident à ordonner le terrain depuis le début. Dans l’article d’aujourd’hui, nous allons parler de ce que nous devons configurer à chaque point de ces critères.

    Avant de commencer: quelques mises en garde

    Scénario 1 : Dans la plupart des cas – pas toujours – nous travaillerons avec des entreprises qui opèrent de manière indépendante et qui ne sont pas directement liées à d’autres organisations.

    Scénario 2 : Certains groupes économiques ont plusieurs entreprises et maintiennent des politiques générales qui passent par toutes les entreprises qui les composent.

    Comment pouvons-nous résoudre les deux scénarios via D365HR ?

    Grâce aux réglages des paramètres HR. Dans le scénario 1, nous ne configurerons que les paramètres des ressources humaines et dans le cas 2, nous personnaliserons – en plus – les paramètres partagés (article suivant).

    Paramètres HR

    Ce sont ceux que nous utilisons pour des entreprises uniques, et la configuration effectuée dans cette section ne s’appliquera qu’à l’organisation dans laquelle nous travaillons, c’est-à-dire que les informations ne sont pas répliquées. Nous trouverons quelques onglets à personnaliser.

    Général:

    • Absences
    • Blessures et maladies
    • Nouveaux employés
    • Période de temps pour voir les collaborateurs qui quittent l’entreprise et qui l’ont déjà quittée
    • Valeurs par défaut pour Réembaucher
    • Moyen (mode) de paiement
    • Éventail d’enregistrements expirés

    Compensations:

    • Restriction d’accès aux plans de compensation
    • Monnaie (devises)

    Séquences de nombres (codification des souches de No) :

    • Séquences pour attribuer des identifiants aux éléments dans les RH (applications, enregistrements d’absence, résultats du processus de rémunération, agendas, etc.)

    Autogestion pour les collaborateurs sans personnel responsable :

    • Liste de contrôle avec des informations auxquelles le patron de l’employé peut accéder (certificats, cours, prêts, aptitudes / compétences et demandes de congé.
    • Liens personnalisés en fonction de l’expérience de l’employé.

    Autogestion pour les managers / patrons / responsables :

    • Personnalisation de la vue des enregistrements à expiration: aucun, rapports directs, rapport compris
    • Période d’expiration des rapports d’affichage
    • Période d’affichage des rapports en retard
    • Informations auxquelles le patron peut accéder: certificats, numéros d’identification, dépistage, test.
    • Vue des postes ouverts
    • Salariés qui quittent l’entreprise
    • Plage de temps pour la visualisation des collaborateurs quittant l’entreprise.

    Modes de paiement : il permettra aux collaborateurs de sélectionner le mode de paiement qu’ils préfèrent pour le paiement de leur salaire.

    • Virement bancaire
    • En espèces (cash)
    • Paiement électronique
    • Autres

    Dans le prochain article, nous parlerons des paramètres partagés RH.


    @Thierry : Merci Ana Inés pour cet article

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