Tool kit Series | Competencies and development par Ana Inés Urrutia
@Thierry : C’est avec plaisir que nous retrouvons un autre article de la série des « Kits » de Ana Inés. Celui-ci concerne des fonctionnalités importantes dans la solution : la gestion des compétences et le développement d’un employé. Suivons le guide…
Encore une fois, nous nous sommes rencontrés, dans ce cas, nous parlerons de compétences et de développement. Le plaisir derrière ces deux fonctionnalités dans Dynamics 365 Human Resources est de les utiliser en votre faveur. Ils vous aideront à comparer les compétences pour un emploi et les capacités d’un travailleur, en essayant de trouver le match parfait!
Comme vous le savez, le libre-service des employés, ainsi que le libre-service des gestionnaires, sont deux excellents solutionneurs de défis en raison de toutes les fonctionnalités qu’ils fournissent. En offrant aux employés la possibilité de télécharger toutes les informations et au Manager la possibilité de revoir et d’ajouter encore plus d’informations sur l’employé, les RH sont en mesure de développer un rôle stratégique sans devenir fou. Je sais ce que je dis, je suis déjà allé là-bas et je suis devenu fou à coup sûr!
L’un des principaux problèmes des RH est le recrutement, principalement parce que trouver la bonne personne pour le poste est un défi quotidien. Afin d’optimiser les processus, l’énergie et les ressources aujourd’hui, je vais vous montrer deux grands processus que je vais vous montrer qui vous aideront à identifier les candidats internes et les besoins de formation.
🔎 Identifier les employés ayant des compétences similaires
1. Une fois connecté au tableau de bord principal, accédez à « Carrière » (« Développement des employés » étant l’ancien nom de la Vignette).
2. Une fois dans l’espace de travail, allez dans Liens > Analyse des Comptécences > Profils de mise en correspondances des compétences
3. Une fois le module chargé, sélectionnez Nouveau et remplissez les champs comme indiqué ci-dessous:
Les onglets que vous pouvez compléter pour avoir une entrée réussie pour le processus sont TOUS: Plage (Gamme), Certificats, Compétences et Formation (éducation). Une fois les informations téléchargées, sélectionnez Enregistrer.
4. Vous devez maintenant suivre ces étapes:
– Exécuter > Exécuter en arrière-plan > Ok .
– Résultat > Etat (Rapport)
Après avoir sélectionné ces deux processus, le système vous donnera quelque chose comme ceci:
Comme vous pouvez le voir, le système vous indique quels employés répondent aux besoins d’un ensemble de compétences, en fonction d’un pourcentage. Laissez-moi zoomer pour vous:
🤫 Entre vous et moi, si vous utilisez correctement le système et que vous ajoutez toutes les informations sur vos employés, ce type de fonctionnalité vous facilitera la vie.
🎯 Faites correspondre le poste avec un excellent candidat
Pour ce deuxième processus, nous allons suivre les étapes 1 à 3 du guide précédent. Une fois que vous vous trouvez avec tous les onglets de profil de mappage de compétences, procédez comme suit:
1. Sélectionnez Nouveau et ne remplissez que la première ligne de l’onglet. Laissez les quatre onglets ci-dessous vides tels quels.
2. Une fois que vous avez terminé cette première étape, je vous encourage à sélectionner l’ option Récupérer le profil dans la rangée supérieure. Dans la liste déroulante, sélectionnez Job. Vous pouvez également choisir une personne – très utile lorsqu’un employé quitte l’entreprise et que vous souhaitez vérifier le talent intérieur pour couvrir l’ouverture – ou le type de cours. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous pourrez choisir le Job de votre choix.
3. Ce que le système fera est de collecter la gamme, les certificats, les compétences et l’éducation à partir d’une description de poste spécifique et de l’ajouter à votre nouveau profil de cartographie des compétences.
4. Vous devez maintenant suivre ces étapes:
– Exécuter > Exécuter en arrière-plan > Ok .
– Résultat > Rapport
Cela vous donnera une liste d’employés qui répondent aux critères de ce profil de cartographie des compétences en fonction d’une description de poste.
Cette fonctionnalité est plutôt géniale et époustouflante. Je l’aime beaucoup, mais – encore une fois – vous devrez utiliser la solution correctement pour obtenir ces résultats. Donc, mieux vous complétez les descriptions de poste et les compétences des employés – ou les encouragez à les compléter dans ESS – la meilleure expérience et le meilleur jus que vous puissiez en tirer.
Astuce supplémentaire!
Vous pouvez afficher les résultats de ce mappage via différentes sources:
Résultats:
Signaler:
Graphique:
@Thierry : Un vrai plaisir à lire et à pratiquer. Merci à Ana Inés pour ce TP sur les Compétences et le Développement.
