Integrate Dynamics 365 HR with Azure AD par Parag Chabre

@Thierry : Parag nous gratifie d’un article fort intéressant sur l’intégration de la solution D365HR dans l’univers « AZURE ». Voyons cela :

Intégrer Dynamics 365 HR à Azure AD

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Dans cet article, nous verrons comment intégrer Dynamics 365 HR à Azure AD. Actuellement, aucune fonctionnalité n’est disponible au sein de Dynamics 365 HR. Il est très utile pour le partenaire/client de se développer en utilisant Power Automate, connecteur Azure AD.

Ci-dessous les points sont couverts dans cet article.

1. Comment créer un utilisateur dans l’AD lorsque le nouveau travailleur est embauché
2. Comment mettre à jour un utilisateur dans l’AD lorsque les informations des employés sont modifiées
3. Comment désactiver l’utilisateur dans le groupe AD.

Introduction:

Qu’est-ce que Azure AD :

Azure Active Directory (Azure AD) est le service de gestion de l’identité et de l’accès basé sur le cloud de Microsoft, qui aide vos employés à se connecter et à accéder aux ressources dans :

• Ressources externes, telles que Microsoft 365, le portail Azure et des milliers d’autres applications SaaS.
• Les ressources internes, telles que les applications sur votre réseau d’entreprise et intranet, ainsi que toutes les applications cloud développées par votre propre organisation. Pour plus d’informations sur la création d’un locataire pour votre organisation.

Qu’est-ce que Dynamics 365 HR :

Microsoft Dynamics 365 Human Resources est un véritable logiciel en tant que service (SaaS) qui fournit des mises à jour continues et sans contact. Ces mises à jour contiennent à la fois des modifications d’applications et de plates-forme qui apportent souvent des améliorations essentielles au service, y compris des mises à jour réglementaires.

Pré-requis:

1. Accès de l’administrateur pour utiliser le connecteur Azure AD
2. Accès à Power Automate

supposition:

1. Créer/embaucher un employé avec une adresse e-mail principale unique
2. Téléphone mobile primaire
3. Le numéro de travailleur devrait être disponible dans l’entité de positions d’emploi à chercher (département, titre d’emploi)

Comment créer un utilisateur dans l’ AD lorsque le nouveau travailleur est embauché

Ici, nous devons créer un automate Power avec connecteur Azure AD. Assurez-vous d’avoir un accès administrateur pour utiliser le connecteur Azure AD.

Voici la définition de Power Automate.

Démo 1 :

1. Connexion à Dynamics 365 HR
2. Embaucher un nouveau travailleur avec une adresse e-mail principale unique et doit avoir un poste valide

Flux de test:

Le flux s’est fait avec succès.

L’utilisation doit recevoir des e-mails maintenant.

Valider les données dans Azure AD

L’utilisateur est créé dans Azure AD.

Comment mettre à jour un utilisateur dans l’ AD lorsque les informations des travailleurs sont modifiées

Voici la définition de Power Automate.

Demo 2 :

Mettre à jour le prénom de Flora à Mme Flora

Ça devrait ressembler maintenant.

Flux d’essai :

Le flux s’est fait avec succès.

Valider les données dans Azure AD

Le prénom est changé dans Azure AD.

Comment désactiver l’utilisateur dans le groupe AD.

Il s’agit d’un modèle standard disponible dans Power automate pour désactiver un utilisateur de tous les groupes d’AD Azure.

Démo 3:

1. Exécuter le flux
2. Conditions préalables pour désactiver l’utilisateur dans Azure AD.

Adresse e-mail principale

Sur la base de l’adresse e-mail, les détails du travailleur seront récupérés auprès d’une entité de travailleurs dans CDS (DataVerse).

Cliquez sur OK pour exécuter

1. En fonction de l’adresse e-mail, les détails de l’utilisateur et les groupes d’utilisateurs seront récupérés à partir de l’annonce Azure.
2. L’utilisateur sera désactivé dans Azure AD
3. L’utilisateur sera supprimé de tous les groupes associés dans Azure AD

Déclenchez un e-mail à Admin car l’utilisateur a été supprimé de tous les groupes azure.

Ainsi, nous pouvons intégrer Dynamics 365 HR à Azure AD.

Si vous aimez cet article, n’hésitez pas à le partager travailler d’autres qui pourraient le trouver utile.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à entrer en contact avec moi, Parag

@Thierry : Un vrai plaisir à lire et à mettre en pratique. Merci Parag pour cette article fort intéressant et utile au quotidien.