Hey HR Leader – Here are the reporting options! by KAMAL RADHAKRISHNAIAH
@Thierry : Vous avez pu le constater au cours des articles précédents, le reporting est omniprésent au sein de la solution de Microsoft, mais aussi au sein du métier des RH. Voyons ci-après quelles sont les options que nous avons :
Hey HR Leader – Voici les options de reporting!
La clé de toute transformation des RH numériques est de s’assurer que les données peuvent être analysées et devenir une organisation de prise de décision proactive axée sur les données.
La famille de solutions Microsoft Dynamics 365 présente un avantage considérable avec l’intégration transparente avec Power BI et Excel pour aider votre organisation à évoluer dans cette direction. Si vous êtes un responsable RH en train d’adopter Dynamics 365 Human Resources pour transformer numériquement les effectifs de votre entreprise, voici une liste rapide d’options de reporting pour vous:
OPTION 1 : POWER BI ANALYTICS PRÊT À L’EMPLOI
Sur chaque espace de travail de Dynamics 365 Human Resources, vous disposez d’un ensemble de rapports et d’analyses standard du secteur disponibles à utiliser dès la sortie de la boîte. C’est aussi simple que> Concevoir votre solution> Migrer les données de vos employés> tada… les analyses et rapports standard peuvent être utilisés pour piloter votre organisation.
Quelques captures d’écran rapides ci-dessous:
OPTION 2 : TÉLÉCHARGER / AFFICHER LES DONNÉES CRITIQUES DES DONNÉES À PARTIR D’ESPACES DE TRAVAIL ET DE FORMULAIRES
La plupart des données indispensables sont organisées en onglets d’informations rapides sur les espaces de travail. Par exemple:
- Expiration des certificats médicaux
- Prochaines périodes de probation
- Changements du cycle de vie des employés (employé / poste)
De plus, la vraie puissance de travailler avec la plate-forme Microsoft est l’intégration transparente avec Excel – nous n’aimons pas tous le meilleur outil de notre vie = EXCEL😍. Quoi qu’il en soit, ouvrez n’importe quel formulaire sur D365HR qui ressemble à un tableau, les données que vous voyez à l’écran peuvent être téléchargées dans un classeur Excel pour une tranche et des dés supplémentaires si nécessaire. Cela donne un réel pouvoir à vos analystes RH pour produire une certaine agrégation de données à l’aide d’Excel. Mais si vous voulez aller plus loin, l’Excel exporté peut être introduit dans un Power BI (L’excel de couleur jaune) et faire de la magie.
OPTION 3: GESTION DES DONNÉES
Parfois, vous avez ce technicien qui a fini par travailler en tant qu’analyste RH dans votre équipe et que vous voulez aller plus loin, alors le cadre de gestion des données peut être utilisé pour exporter toutes les données brutes disponibles dans le système pour analyse. C’est un peu plus technique mais très convivial à utiliser une fois que vous avez compris.
OPTION 4 : CRÉER VOS PROPRES RAPPORTS ET ANALYSES POWER BI PERSONNALISÉS
Vous jetez donc un œil aux rapports standard disponibles prêts à l’emploi et vous vous rendez compte qu’il y a des métriques très spécifiques que vous souhaitez mesurer et qu’elles manquent, ce que vous pouvez faire dans ce cas pour créer vos propres rapports Power BI personnalisés définissant l’entreprise logique basée sur vos besoins. Je dirais que vous devez vous engager au départ avec un consultant Power BI pour y parvenir avec une conception et une documentation claires, mais j’ai travaillé avec des analystes RH qui l’ont fait par eux-mêmes et tout fonctionne bien! (Le fait est que nous sommes à l’ère et au temps où #nocodehr est le mode de vie 😎 – Demandez à vos enfants 😉)
Bon à savoir:
- La source de données pour créer des rapports Power BI personnalisés est Common Data Service.
- Si vous vous demandez, puis-je modifier les rapports Power BI standard prêts à l’emploi et faire quelques petits changements? Cette fonctionnalité est considérée comme faisant partie de la version 2020 Wave 2
@Thierry : Bien sûr nous rentrerons dans le détail de toutes ces possibilités dans d’autres articles. C’est un sujet un peu technique mais le CDS et les nouveaux outils de Microsoft « la Power Platform » vont apporter beaucoup aux utilisateurs de la solution. Vivement le mois prochain avec la sortie officielle de la Wave 2/2020. Merci à Kamal pour cette introduction aux « outils de reporting »
