KR – D365HR Congés et absences – Étape 4 : Plans de congé et d’absence

D365HR Leave and absence: Step 4: Leave and absence plans by KAMAL RADHAKRISHNAIAH

@Thierry : Les plans de Congés, dernière étape à mettre en oeuvre. Ne pas confondre Plan & Planning de congés. Un plan définit toutes les règles mise en oeuvre et souhaitées par l’entreprise pour que celui ci s’applique : à partir de quelle date, nombre de mois de service et nombre de jours applicables, report d’une année sur l’autre, les employés qui y ont droit,…

D365HR Congés et absences: Étape 4: Plans de congé et d’absence

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Comme nous avons les flux de travail d’approbation, les types de congés et d’absences et les paramètres en place, l’étape suivante consiste à aligner l’autre partie de la politique de congé (ci-dessous) de Margret sur Dynamics 365 Human Resources:

• Chaque employé recevra un solde d’exercice de 25 jours dans une période d’accumulation
• La période d’accumulation commence chaque année de janvier à décembre
• 5 jours de congé peuvent être reportés à l’année suivante et doivent être utilisés avant la fin du mois de mars. Après quoi les 5 jours sont expirés du solde

Lire la suite Savoir comment définir un plan de congé et d’absence des ressources humaines Dynamics 365 pour la fabrication de Poudlard 😀

ÉTAPE A : ACCÉDEZ À L’ESPACE DE TRAVAIL CONGÉS ET ABSENCES > LIENS > PLANS DE CONGÉ ET D’ABSENCE

ÉTAPE B : CRÉEZ UN NOUVEAU PLAN DE CONGÉ ET D’ABSENCE ET ENTREZ LES DÉTAILS COMME ILLUSTRÉ CI-DESSOUS

Ce que nous disons, c’est que ce plan de congé commencera à partir du 1/1/2021 avec une fréquence d’accumulation annuelle pour tous les calculs de congé.

ÉTAPE C : AJOUTEZ LES DÉTAILS DU PLAN DE CONGÉ ET D’ABSENCE COMME ILLUSTRÉ SUR LA CAPTURE D’ÉCRAN CI-DESSOUS

Un aperçu de l’impact de chaque valeur de configuration sur l’employé. (faites correspondre le numéro sur la capture d’écran ci-dessus avec les commentaires ci-dessous 😉)

1. Description du plan de congé qui apparaît sur Employee Self Service
2. Date de début du plan de congé
3. Fréquence d’accumulation basée sur la date de début – Dans notre cas, la période du plan commencera chaque année le 1er janvier
4. Base de période d’exercice – Date de début du plan: Si un employé rejoint la fabrication de Poudlard entre la période du plan, la date de début sera toujours commune pour tous les employés, mais les soldes accumulés seront calculés au prorata de la date d’adhésion (point 6)
5. Date d’attribution cumulative: Le solde des congés de 25 jours sera accordé aux employés le 1er janvier de chaque année
6. Politique de régularisation à l’inscription: Au prorata: Si un salarié rejoint l’entreprise le 1er juillet 2021: Le solde sera de 12,5 puisque le salarié a rejoint la moitié de l’année
7. Politique d’accumulation en cas de désinscription: Prorata: Si un employé quitte l’entreprise le 30 juin 2020: Le solde sera réduit à 12,5 de 25 puisque l’employé est désinscrit du plan de congé entre la période de congé
8. Montant accumulé: 25 bourses 25 jours de congé par an
9. Montant maximum reporté: 5 jours – Les employés peuvent reporter un maximum de 5 jours par an à la prochaine période de congé qui sera valide pendant 3 mois (Voir la définition du type de congé et d’absence en vacances)
10. Utiliser l’équivalence temps plein: En fonction de la valeur ETP du poste de l’employé, le solde de 25 jours sera calculé au prorata
11. Ajouter de nouveaux types de congé et d’absence au plan de congé
12. Congé de mariage et type d’absence ajoutés au plan de congé
13. Report du type de congé et d’absence ajouté au plan de congé
14. Ajout du type de congé et d’absence de formation professionnelle au plan de congé

Nous sommes tous prêts à attribuer le plan de congé et d’absence aux employés maintenant 🤩. Cela nous amène à la fin du travail de Harry en aidant à définir la politique de congé comme expliqué par Margret.

Margret est prête à attribuer le plan de congé et d’absence en l’attribuant à l’employé de la fabrication de Poudlard avec les étapes ci-dessous:

ÉTAPE D : CLIQUEZ SUR ATTRIBUER AUX EMPLOYÉS

ÉTAPE E : SÉLECTIONNEZ LES EMPLOYÉS ET LA DATE D’INSCRIPTION POUR ATTRIBUER LE PLAN DE CONGÉ ET CLIQUEZ SUR ASSIGN PLAN

Maintenant, cela nous amène à la fin de notre voyage sur la série de blogs en 4 étapes: D365HR et la politique de congé de votre entreprise! 

Merci d’avoir fait ce tour avec moi, rencontrons-nous bientôt dans le prochain article… 👍

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@Thierry : un grand Merci à notre ami Kamal pour cette série de posts sur les absences et congés 👍