D365HR Leave and absence: Step 1: Approval workflows by KAMAL RADHAKRISHNAIAH
@Thierry : Petit travail interne dans les processus de l’entreprise qui est la définition et la mise en place des modalités d’approbation des demandes de congés ou d’absences. Cela passe par les « workflows d’approbation » (traduit en flux de travail). Les explications pratiques de Kamal ci-après..
D365HR Congés et absences: Étape 1: Flux de travail d’approbation
@Kamal : Lisez mon article de blog: D365HR et la politique de congé de votre entreprise!
Sur la base de l’explication de Margret sur la politique de congé, il existe 3 types de congés et d’absences qui ont un acheminement d’approbation spécifique. Les workflows d’approbation servent de base lors de la définition des types de congé et d’absence. Dans l’ordre des choses, nous devons d’abord définir les flux de travail d’approbation, puis définir les types de congé et d’absence (rappel : WorkFlow = Flux de Travail ) 😀
- Vacances – du solde à être approuvé par le gestionnaire
- Formation commerciale – Aucun solde nécessaire mais doit être approuvé par le responsable
- Mariage – Aucun solde nécessaire mais à être approuvé par Margret
Deux flux de travail d’approbation sont nécessaires:
- Demande de congé et d’absence à approuver par le gestionnaire
- Demande de congé et d’absence à approuver par l’administrateur des ressources humaines
Maintenant que nous savons ce qui doit être fait, suivez les étapes ci-dessous pour comprendre comment nous pouvons définir les flux de travail d’approbation:
ÉTAPE A : ACCÉDEZ À L’ESPACE DE TRAVAIL CONGÉS ET ABSENCES > LIENS > FLUX DE TRAVAIL DES RESSOURCES HUMAINES
ÉTAPE B : SÉLECTIONNEZ NOUVEAU > DEMANDE DE CONGÉ ET D’ABSENCE
Connectez-vous avec votre compte:
ÉTAPE C : DÉFINISSEZ UN FLUX DE TRAVAIL D’APPROBATION POUR ACHEMINER LES DEMANDES DE CONGÉ AU SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DE NIVEAU 1 POUR APPROBATION.
ETAPE D : CLIQUEZ SUR ENREGISTRER ET FERMEZ:
Recherchez une sauvegarde de ce flux de travail d’approbation que vous pouvez importer dans votre environnement de test: (Téléchargez le fichier et changez l’extension de xml à doc) Leave-and-absence-request-manager-approbation-1.0.1.0 Télécharger
ÉTAPE E : SUIVEZ LES ÉTAPES A À D ET DÉFINISSEZ UN AUTRE FLUX DE TRAVAIL D’APPROBATION POUR ACHEMINER LES DEMANDES DE CONGÉ VERS UN UTILISATEUR STATIQUE ET SÉLECTIONNEZ MARGRET COMME APPROBATEUR.
Recherchez une sauvegarde de ce flux de travail d’approbation que vous pouvez importer dans votre environnement de test: (Téléchargez le fichier et changez l’extension de xml à doc) Leave-and-absence-request-static-user-approbation-1.0.1.0 Télécharger
ÉTAPE F : NOTEZ LES WORKFLOWS D’APPROBATION QUE VOUS AVEZ CRÉÉS
Assurez-vous que les flux de travail d’approbation sont marqués par défaut et que les dernières versions sont marquées comme actives.
Maintenant que nous sommes prêts avec les workflows d’approbation nécessaires pour rendre Margret heureuse, restez à l’écoute pour connaître les prochaines étapes…😊
BON À SAVOIR :
- Utilisez l’option Importer dans la navigation: Congés et absences> Liens> Flux de travail des ressources humaines pour importer les fichiers de sauvegarde du flux de travail d’approbation que j’ai partagés dans ce billet de blog (assurez-vous de changer l’extension de doc en xml)
- Utilisez Internet Explorer pour ouvrir et modifier les flux de travail – Il s’agit d’une option par défaut suggérée par Microsoft pour travailler avec les flux de travail.
- Si vous êtes habitué à Google Chrome et si vous souhaitez ouvrir des workflows sur Chrome, vous aurez besoin d’une extension:
- Ouvrez Chrome Web Store et recherchez « ClickOnce »: https://chrome.google.com/webstore/search/ClickOnce?hl=fr&_category=extensions (j’ai essayé quelques-uns d’entre eux disponibles et cela fonctionne comme prévu – la plupart des fois 😋)
PS: Connectez-vous avec moi sur LinkedIn pour discuter si vous rencontrez des problèmes dans la définition des flux de travail ou si vous avez d’autres questions. Heureux d’avoir une conversation avec vous 🤩; (PS si vous ne maîtrisez pas l’Anglais vous pouvez aussi faire appel à moi).
- D365HR et la politique des Absences & Congés de votre entreprise!
- D365HR Congé et Absence Étape 1: Flux de travail d’approbation
- D365HR Congés et absences: Étape 2: Types de congés et d’absences
- D365HR Congés et absences: Étape 3: Paramètres de congé et d’absence
- D365HR Congés et absences: Étape 4: Plans de congé et d’absence
@Thierry : un grand Merci à notre ami Kamal pour cette série de posts sur les absences et congés 👍
