KR – D365HR, Calendriers des Congés et Absences

    D365HR Leave calendars by KAMAL RADHAKRISHNAIAH

    @Thierry : Un sujet très important. Avoir UN CALENDRIER, voir la vue de l’ensemble des congés et absences aussi bien pour soi même que pour les collaborateurs qui sont sous votre management, et que vous puissiez faire la différence dans ceux-ci qu’ils soient des congés de récupération, de l’année dernière, du RTT, …. Et on en parle très peu, mais pouvoir mieux gérer ses ressources humaines de production parce que l’ordonnanceur est informé que la semaine prochaine une partie de ses équipes est absente est un vrai plus…..


    Calendriers de congé D365HR

    L’objectif de Dynamics 365 Human Resources est de transformer et de connecter les expériences des professionnels des ressources humaines, des employés et des gestionnaires. L’un des paramètres clés pour réaliser cette transformation est de fournir facilement les données clés à tous les employés de l’organisation!

    Lisez la suite pour comprendre comment le calendrier des congés et des absences D365HR vous aidera à cet égard.

    Pourquoi avez-vous besoin d’un calendrier de congé?

    Disons que Harry postule pour des vacances le 12 octobre 2020 et qu’il discute avec son membre d’équipe Ron et se rend compte que Ron passe un long week-end amusant avec son fils du 9 octobre 2020 au 13 octobre 2020. Sooo Harry devra peut-être en discuter !! C’est son manager qui lui dira qu’il veut changer son congé car il s’est rendu compte qu’un autre membre de l’équipe est déjà en vacances pendant la même période 😐

    Pas amusant non !! Ainsi, le fait d’avoir un calendrier des congés aide votre organisation sur les points suivants:

    • Les employés pourront vérifier qui dans ses collègues est disponible
    • Le responsable pourra vérifier qui dans l’équipe est disponible ou non disponible avant d’approuver le départ des membres de l’équipe.
    • Les professionnels des ressources humaines sont en mesure de suivre qui est disponible dans toute l’organisation dans une vue d’ensemble graphique.

    Quels calendriers sont disponibles dans D365 Human Resources ?

    CALENDRIER D’ENTREPRISE SUR LES CONGÉS ET LES ABSENCES – HR PROFESSIONAL

    Il fournit un aperçu de la disponibilité de tous les employés dans l’organisation en utilisant les critères de filtrage ci-dessous:

    • Période de date
    • Vue d’ensemble basée sur le gestionnaire
    • Vue d’ensemble par département
    • En fonction du statut de la demande de congé
    • Ajouter / supprimer des employés avec ou sans demandes de congé de la vue d’ensemble
    • Afficher les anniversaires des employés (sur la base de la conformité GDPR – nous pouvons contrôler cela à l’aide d’un paramètre)

    PLUS IMPORTANT – Le modèle de travail de l’employé est visible sur l’aperçu du calendrier

    CALENDRIER DES ABSENCES DES RESPONSABLES – CHEFS D’ÉQUIPE / MANAGERS

    C’est la même vue d’ensemble que ci-dessus avec les mêmes options de filtrage mais les données sont sécurisées en fonction de la hiérarchie des positions (rapports directs et indirects). Juste pour être sûr de répéter les critères de filtrage disponibles😉:

    • Période de date
    • Vue d’ensemble basée sur le gestionnaire
    • Vue d’ensemble par département
    • En fonction du statut de la demande de congé
    • Ajouter / supprimer des employés avec ou sans demandes de congé de la vue d’ensemble
    • Afficher les anniversaires des employés (sur la base de la conformité GDPR – nous pouvons contrôler cela à l’aide d’un paramètre)

    PLUS IMPORTANT – Le modèle de travail du membre de l’équipe est visible sur l’aperçu du calendrier

    CALENDRIER DES ABSENCES DE L’ÉQUIPE – EMPLOYÉS

    Cela fournit une vue d’ensemble de toutes les demandes de congé des membres de l’équipe dans l’équipe d’un employé ainsi que les informations sur le modèle de travail. Cette information est sécurisée en fonction de la hiérarchie des postes de l’employé. Les critères de filtrage disponibles sur le calendrier des absences d’équipe sont:

    • Période de date
    • Vue d’ensemble par département – très critique pour les équipes multi-départementales
    • En fonction du statut de la demande de congé
    • Ajouter / supprimer des employés avec ou sans demandes de congé de la vue d’ensemble
    • Afficher les anniversaires des employés (sur la base de la conformité GDPR – nous pouvons contrôler cela à l’aide d’un paramètre)

    @Thierry : Bien sûr nous rentrerons dans le détail de toutes ces possibilités dans d’autres articles. Merci à Kamal pour cette introduction aux « Congés et Absences »

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