FourVision Web Apps, extensions pour D365HR

    Extensions de fonctionnalités HR autour de la solution D365HR par la Société FourVision

    @Thierry : J’ai déjà eu l’occasion de vous parler des « addons » ou fonctionnalités nouvelles, complémentaires ou carrément indispensables autour de la solution D365HR ou D365FO de Microsoft. Nos amis de FourVision sont « à la page » et ont aussi mis à jour leurs applicatifs au regard des dernières annonces de l’éditeur le mois dernier. Cerise sur le gateau, vous pouvez traduire les étiquettes donc travaillez dans d’autres langues, et, les découvrir dans Mcsft Teams…. Je vous invite à les découvrir ci-après :


    Embarquement

    L’application Web pour le hors-bord, le cross-board et l’intégration

    D'embarquement Web App pour Microsoft Dynamics 365 HR - Intégration |  FourVision

    Vos employés devraient se sentir les bienvenus dès le premier jour. Nous savons que le fait de commencer un nouvel emploi peut rendre votre nouvel employé nerveux tout en causant du stress à votre personnel afin que tout soit prêt et en ordre pour la nouvelle personne

    pour commencer leur position au sein de votre organisation. C’est pourquoi nous avons créé notre Boarding Web App; pour vous aider à accueillir vos nouveaux employés dès le début;

    Si vous supprimez le préfixe «on» d’Onboarding, il devient clair que cette application peut également être utilisée pour prendre en charge les situations dans lesquelles l’embarquement peut aider à la rétention des employés. Considérez les situations dans lesquelles vos employés restent dans votre entreprise mais changent de poste; ex. promotions, déménagement dans un autre endroit / entité, transfert dans un autre service. Nous qualifierions ces changements de Cross-boarding. Cela permettra à votre travailleur de découvrir son nouvel emplacement ou son nouveau poste sans stress.

    Une transition finale que subit un travailleur est quand il quitte votre organisation; ou, Hors bord. Si vous pouvez donner à vos employés une expérience positive hors embarquement, ils resteront positifs à propos de votre organisation. En conséquence, ils sont plus susceptibles de recommander votre entreprise aux personnes de leur environnement qui envisagent un changement. De plus, l’employé non embarqué pourrait être plus enclin à retourner dans votre organisation après avoir acquis des compétences et une expérience supplémentaires ailleurs.

    Notre embarquement Web App vous permet de créer des modèles qui décrivent les tâches de tout employé, en fonction de leur position au sein de votre organisation. Vous pouvez configurer différents modèles, appelés Guides. Cette partie de l’application Web d’embarquement aide vos employés à accomplir les tâches nécessaires à chacun des trois processus d’embarquement.

    Il existe une liste de contrôle des activités disponibles pour le travailleur à toutes les étapes du processus d’embarquement. Il est possible d’affecter des employés actuels à la liste de contrôle s’ils doivent effectuer des tâches pour faciliter les processus de transition. Pensez à l’informatique qui crée des comptes, au marketing qui distribue des vêtements d’entreprise ou à l’équipe RH qui enregistre les changements.

    Cela aide l’employé et l’équipe RH à suivre ce qui est coché, laissant votre équipe prête à aider tout en étant en mesure de poursuivre son travail quotidien.

    Plus important encore, notre embarquement Web App configure vos employés pour un succès à long terme et conserve un sentiment positif sur votre organisation.

    Support du cycle de vie des employés
    • Embauche
    • Gestion des employés
    • Sortant
    Principales caractéristiques
    • Créez des modèles qui décrivent des tâches spécifiques
    • Simplifiez votre processus d’embarquement
    • Créez des guides d’intégration, d’embarquement ou de débarquement personnalisés
    • Soulagez votre personnel de tout stress pendant tout le processus d’embarquement du cycle de vie des employés
    • Intégration complète avec Microsoft Dynamics 365 Human Resources et Microsoft Office
    Guide de création d'intégration Microsoft Dynamics 365 HR FourVision
    Logiciel d'intégration embarqué Email personnalisé Microsoft Dynamics 365 HR FourVision

    Demande RH

    HR Request Web App for Microsoft Dynamics 365 HR | FourVision

    Nous savons à quel point votre service RH peut être occupé. La quantité considérable de demandes qu’ils reçoivent des employés, des gestionnaires ou d’autres spécialistes de votre organisation peut être écrasante. En plus de cela, les demandes sont souvent reçues de manière déstructurée et désordonnée. Cela peut facilement créer de la confusion ou un retard dans la fourniture de solutions ou de réponses, laissant votre équipe des RH sous pression pendant que vos employés attendent une réponse.

    Vous souhaitez pouvoir organiser les demandes afin que vos employés puissent suivre le statut de leurs demandes ou laisser des commentaires supplémentaires à chaque changement de statut sans submerger votre service RH. C’est pourquoi notre application Web HR Request structure, recueille, redistribue et surveille toutes les demandes faites par des personnes de votre organisation. Il permet à tous les membres de votre entreprise de suivre la progression de leurs demandes soumises via des tableaux de bord personnels.

    Les gestionnaires et les chefs d’équipe ont une vue d’ensemble de toutes les demandes faites au sein de leur équipe.

    Toute demande initiée est acheminée via des workflows automatisés pour atteindre les personnes appropriées et nécessaires pour examen et action ultérieure. L’application Web relie les données des employés et de l’organisation via la plateforme sécurisée Dynamics 365.

    Nous pouvons vous aider à configurer des workflows automatisés pour chaque type de demande. Une liste de contrôle sera alors déclenchée afin que vos employés suivent tous les mêmes étapes par soumission. Si vos employés ont besoin de l’approbation de leurs supérieurs ou de différents services, le flux inclura ces équipes. Chaque personne impliquée reçoit des notifications si une action est due. Élimine la nécessité de vérifier dans quelle mesure ou où se trouvent les demandes individuelles.

    HR Request centralisera les soumissions de votre personnel via le Shared Service Center (SSC). En fait, l’application prend en charge SSC centralisé sur les tâches administratives, telles que;

    • Administration du recrutement
    • Intégration de nouveaux collaborateurs
    • Transactions RH courantes
    • Modifications de la paie
    • Services de relocalisation
    • Administration des avantages sociaux
    • Réglementation et normalisation des informations et conseils fréquemment fournis
    Support du cycle de vie des employés
    • Embauche
    • Gestion des employés
    • Développement des employés
    • Gestion des effectifs
    Principales caractéristiques
    • Une seule entrée pour toutes les demandes liées aux RH
    • Soumission conviviale et rapide de toutes les demandes RH
    • Formulaires de demandes configurables avec des champs remplis automatiquement
    • Notifications pour alerter les employés, les gestionnaires ou l’équipe RH pour entreprendre des actions ou pour recevoir des mises à jour d’un changement de statut
    • Accès au bureau et aux appareils mobiles
    • Entièrement intégré aux ressources humaines Microsoft Dynamics 365
    • Conforme au RGPD
    HR Web Application Web Microsoft Dynamics 365 HR - Tableau de bord des employés FourVision
    Application Web HR Request Microsoft Dynamics 365 HR Nouvelle demande FourVision
    Application Web HR Request Microsoft Dynamics 365 HR Gérer le formulaire de demande FourVision
    HR Web Application Web Microsoft Dynamics 365 HR Mobile Leave Demours FourVision

    Gestion de documents

    Application Web de gestion de documents pour Microsoft Dynamics 365 HR |  FourVision

    Nous savons que le stockage de la documentation sur vos employés est essentiel à une bonne gestion et perfectionnement des employés et des effectifs. La documentation nécessaire varie des détails personnels tels qu’une copie d’identification aux certifications nouvellement acquises. Le plus important est que vous puissiez stocker tout type de document en toute sécurité. Nous pouvons vous aider à configurer votre système RH afin que vos équipes soient connectées via un stockage sécurisé basé sur le cloud. En d’autres termes, vos managers pourront consulter tous les documents relatifs aux employés de leurs équipes et vos employés peuvent personnellement mettre à jour la nouvelle documentation à tout moment.

    Nous avons trouvé un moyen d’augmenter la fonctionnalité des documents RH de base des ressources humaines Microsoft Dynamics 365 avec notre application Web de gestion des documents. L’application garantit que tous les documents sont liés au bon employé individuel à partir du moment où vous décidez de les embaucher et de les intégrer jusqu’à la minute où ils prennent leur retraite. Il est important de garder les documents accessibles et mis à jour à tout moment.

    Dans les phases de candidature et d’embauche, Document Management prend en charge la collecte des documents nécessaires pour que vous puissiez faire une offre et vous donner un aperçu des informations qui manquent immédiatement. Cela garantit l’achèvement du profil d’un employé.

    Pendant le cycle de vie de la gestion des employés, il est important de conserver tous les documents régulièrement (par exemple, renouvellement de passeport, etc.). Cela peut être difficile à suivre, nous avons donc ajouté la possibilité d’ajouter des rappels pour vous avertir lorsqu’un document est sur le point d’expirer. De même, le développement des employés et la planification des effectifs bénéficient de l’application Web de gestion des documents, car elle vous donnera un aperçu clair des personnes dont vous pourriez avoir besoin pour suivre une formation et recevoir une (nouvelle) certification.
    Vos employés peuvent mettre à jour leurs propres documents avec de nouvelles certifications et définir des rappels quand il est temps de les renouveler, le cas échéant.

    Support du cycle de vie des employés
    • Recrutement
    • Embauche
    • Gestion des employés
    • Développement des employés
    • Gestion des effectifs
    Principales caractéristiques
    • Un emplacement central pour stocker toute la documentation liée aux RH
    • Stockez toute la documentation par catégories spécifiées
    • Créez des modèles et des documents configurables
    • Recevoir des notifications de dates d’expiration des documents
    • Accès bureau et mobile
    • Conforme au RGPD
    Présentation de l'application Web de gestion des documents Microsoft Dynamics 365 HR FourVision
    Application Web de gestion de documents Catégories Microsoft Dynamics 365 HR FourVision
    Application Web de gestion de documents Microsoft Dynamics 365 HR Contract Upload Documents FourVision
    Application Web de gestion de documents Microsoft Dynamics 365 HR Créer un modèle FourVision

    Santé et sécurité

    Web App Santé et Sécurité pour Microsoft Dynamics 365 HR |  FourVision

    Nous ne pouvons pas prévenir les accidents, mais nous pouvons aider à accélérer le processus d’enregistrement des incidents. Malheureusement, des accidents peuvent se produire sur le lieu de travail et entraînent souvent une énorme tâche administrative pour l’employé, le superviseur, le service des ressources humaines et toute autre personne impliquée. Bien qu’il soit prudent que tous les incidents soient enregistrés correctement et respectent les réglementations légales le cas échéant, nous pensons que cela ne devrait pas être un problème.

    C’est pourquoi nous avons développé notre application Web sur la santé et la sécurité. Ainsi, au cas où cela se produirait, vos employés peuvent facilement signaler tout incident, accident, blessure, maladie ou situation de travail autrement dangereuse. Avec notre application Web, vos employés peuvent enregistrer quoi que ce soit eux-mêmes, ou un collègue, immédiatement après que quelque chose se passe sans causer de retard. Nous avons assuré la convivialité en ajoutant un flux de travail guidé étape par étape qui aide vos employés à enregistrer tout nouvel incident.

    Nous pouvons vous aider à configurer l’application pour prendre automatiquement les informations requises sur l’employé blessé de votre système RH grâce à une intégration cloud entièrement sécurisée avec Dynamics 365 Human Resources ou à d’autres variantes de Dynamics 365. Un administrateur nommé détermine les sujets et les champs doivent être remplis par catégorie, c.-à-d. voies de fait, blessures, témoins, enquêtes, accidents du travail, etc. Des photos ou d’autres pièces jointes peuvent être ajoutées facilement au besoin. Étant donné que l’application peut être utilisée sur n’importe quel appareil, y compris mobile, le téléchargement de pièces jointes est rapide et facile.

    Chaque fois qu’un nouvel incident est enregistré, il sera envoyé à la bonne personne au sein de votre organisation via des workflows automatisés configurables. Le destinataire obtient un aperçu de la soumission et indique s’il manque ou non des informations ou des documents avant que l’enregistrement puisse être traité correctement.

    Nous avons ajouté une option pour analyser les incidents signalés afin d’en créer de nouveaux et d’affecter différentes tâches pour vous aider à empêcher certains types d’incidents de se produire à l’avenir.

    Support du cycle de vie des employés
    • Gestion des employés
    • Développement des employés
    • Gestion des effectifs
    Principales caractéristiques
    • Enregistrement et suivi efficaces du processus d’incidents et d’accidents
    • Vue du tableau de bord des tendances et des statistiques des incidents
    • Flux de travail flexible et facilement configurable
    • Accès bureau et mobile
    • Entièrement intégré à Power BI pour des analyses en temps réel
    • Connecté à Common Data Service (CDS)
    • Conforme au RGPD
    Application Web Santé et Sécurité Microsoft Dynamics 365 HR Form Management FourVision
    Application Web de santé et de sécurité Microsoft Dynamics 365 HR Assign Fields FourVision
    Application Web Santé et Sécurité Microsoft Dynamics 365 HR Mobile Accident Registration FourVision

    Planification de la relève

    Application Web de planification de la relève pour Microsoft Dynamics 365 HR |  FourVision

    Sécurisez votre entreprise pour l’avenir en identifiant et en développant des leaders. Nous savons que vous voulez que votre entreprise continue à progresser, c’est pourquoi nous avons développé un outil pour former et retenir vos meilleurs talents.

    Notre application Web de planification de la succession vous donne un aperçu du statut de vos employés dans des domaines tels que; travailleur clé, potentiel, performance ou rétention. Ces informations permettent à votre équipe RH de déterminer les rôles clés et d’identifier les employés les plus susceptibles de prospérer dans ces rôles. Vous pourrez créer des viviers de talents dédiés et favoriser le développement des compétences de vos collaborateurs afin de les préparer à une future succession. Vous saurez quelle formation un employé doit suivre en cas de départ ou de retraite d’un autre; faire en sorte que vous puissiez combler toute lacune potentielle dans votre effectif.

    Nous pouvons vous aider à configurer une grille de talents adaptée aux besoins de votre organisation. Les facteurs comprennent les scores de performance, les classements potentiels, les facteurs de risque, les équipes, les emplacements, le nombre de successeurs, le risque de succession et les aperçus de rémunération.

    Les organigrammes vous permettent de superviser la hiérarchie de votre organisation d’un seul coup d’œil. Cela vous donnera un aperçu des informations importantes sur la succession, c’est-à-dire le risque d’occupation, les écarts de succession, le nombre total de successeurs, etc. Les graphiques fournissent à vos équipes de gestion des informations précises basées sur les statistiques des employés facilitant une prise de décision rapide et éclairée.

    Support du cycle de vie des employés
    • Développement des employés
    • Gestion des effectifs
    Principales caractéristiques
    • Alignez votre organisation en fonction des besoins commerciaux actuels et futurs
    • Créez des opportunités de développement recommandées pour développer votre talent
    • Comprendre les risques de rétention et permettre des interventions proactives
    • Analyses et rapports via la boîte de grille Talent 9 et les organigrammes
    • Connecté au Common Data Service (CDS)
    • Intégration complète avec les applications Web de gestion des performances et de planification des effectifs
    • Conforme au RGPD
    Planification de la relève Application Web Microsoft Dynamics 365 HR Talent Groups FourVision
    Application Web de planification de la succession Microsoft Dynamics 365 HR Edit Grid FourVision
    Application Web de planification de la succession Microsoft Dynamics 365 HR 9-Box Talent Grid FourVision

    Gestion des performances

    Application Web de gestion des performances pour Microsoft Dynamics 365 HR |  FourVision

    Souhaitez-vous pouvoir suivre tous les progrès de vos employés en appuyant simplement sur un bouton? Alors ne cherchez plus! Nous savons qu’il peut être difficile et long de suivre les progrès individuels d’un employé. Il est facile d’oublier quelque chose dans leur dossier ou de commettre une erreur qui n’est pas juste pour eux. C’est pourquoi nous soutenons vos efforts avec notre application Web de gestion des performances; faire du suivi manuel du développement de vos employés une chose du passé. Vous pourrez voir en un coup d’œil la progression de vos équipes.

    Le tableau de bord des performances des employés permet à vos employés de définir des actions de performances personnelles dans leur plan de développement de carrière (CDP). Le CDP reste facile à mettre à jour, à modifier ou à ajouter de nouveaux objectifs régulièrement. Les superviseurs recevront des notifications de chaque nouvelle entrée ou afficheront les progrès réalisés grâce aux rapports d’informations. Le CDP fournit des mesures de performance et des aperçus des objectifs obtenus, ou des objectifs en retard, pour former la base des évaluations ou des examens annuels. De cette façon, vous saurez si un employé atteint des objectifs ou s’il peut avoir besoin d’aide pour certains d’entre eux. De plus, vous pouvez mettre en place des plans de croissance professionnelle dans un CPD; ou Développement professionnel continu.

    Votre service des ressources humaines peut configurer n’importe quel type d’examen des performances, examen à 360 degrés ou évaluation pour suivre les progrès de chaque employé.

    De plus, vous pouvez configurer des exigences de workflow adaptées à des postes spécifiques au sein de votre entreprise et les lier à des objectifs (futurs) pour des employés individuels. Cela vous permettra de configurer des statuts et des flux de travail pour la succession et de donner un aperçu de ce qui est requis pour chaque poste au sein de votre organisation. Les modèles peuvent être configurés facilement en fonction de vos performances internes et des politiques de révision, car les exigences de performances peuvent être activées ou désactivées pour la succession; créer vos formulaires personnalisés et vos «exigences à respecter» pour chaque poste que vos employés occupent ou peuvent occuper.

    Maintenant disponible!

    Vous pouvez maintenant configurer une équipe pour la gestion des performances et placer l’application Web dans l’un des onglets en haut. L’application Web est basée sur votre compte Azure, vous n’aurez donc pas de difficulté à vous connecter (la connexion unique s’applique). Vous pouvez parcourir librement l’application dans l’onglet Équipes et effectuer facilement toutes vos tâches en tant que gestionnaire ou employé, respectivement, en fonction des rôles et des politiques de sécurité préconfigurés dans l’application.

    Tout cela vous aide à prendre en charge vos tâches de gestion des performances directement depuis votre espace de travail collaboratif au sein de Microsoft Teams.

    Performance en équipe
    Support du cycle de vie des employés
    • Gestion des employés
    • Développement des employés
    • Gestion des effectifs
    Principales caractéristiques
    • Formation prolongée et gestion des objectifs atteints; capacité de mettre en cascade des objectifs
    • Alertes et notifications pour informer les gestionnaires et les employés à temps pour la prochaine évaluation
    • Flexibilité totale grâce à des workflows et des modèles configurables
    • Remplissez des avis ou approuvez des collègues via le tableau de bord des performances
    • Accès bureau et mobile
    • Conforme au RGPD
    Application Web de gestion des performances Tableau de bord Microsoft Dynamics 365 HR FourVision

    Congé et absence

    Web App Congé et Absence pour Microsoft Dynamics 365 HR |  FourVision

    Tout le monde dans votre organisation, y compris vous-même, a besoin de vacances et d’autres types de périodes d’absence prolongées, comme lorsque vous tombez malade ou si vous avez un bébé. Nous savons que bien planifier votre travail en cas d’absence peut être délicat. Après tout, votre travail se poursuivra, peu importe qui a du temps libre. Alors, comment planifiez-vous votre travail autour des congés et des absences?

    Nous avons développé la fonctionnalité qui prend en charge vos besoins en matière de congés et d’absences, qui est désormais incluse dans les principales fonctionnalités RH de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Nous continuerons à offrir ce service, mais uniquement en amont.

    La fonctionnalité Congé et absence permet à tous vos employés de soumettre une demande pour tout type de congé à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile. La demande soumise est envoyée au responsable d’équipe approprié pour approbation ou refus, le cas échéant. Cela signifie que vos managers seront en mesure de superviser les congés de tout le monde au sein de leurs équipes et de planifier le travail en conséquence pour éviter les pénuries de personnel.

    Chaque demande de congé est enregistrée dans votre système RH et associée aux données personnelles de l’employé qui la soumet. Chaque employé peut suivre sa propre demande soumise et voir les résultats du statut. Cela vous libérera une grande partie de votre temps en donnant à vos gestionnaires des aperçus clairs de qui ils ont sous la main à tout moment.

    Support du cycle de vie des employés
    • Gestion des employés
    • Développement des employés
    • Gestion des effectifs
    Principales caractéristiques
    • Demander et approuver efficacement les congés et les absences
    • Prend en charge tous les types d’enregistrement de congés et d’absences
    • Configurable pour répondre aux exigences des entités juridiques ou des pays individuels
    • Prise en charge de plusieurs demandes de congé et d’absence par employé
    • Rapports analytiques et informations en temps réel
    Congé et absence Web App Calendrier dynamique Microsoft Dynamics 365 HR FourVision
    Application Web Congé et absence Microsoft Dynamics 365 HR Demande de congé Congé FourVision
    Congé et absence Application Web Microsoft Dynamics 365 HR Team Calendar Manager FourVision

    Interface de paie

    Application Web de l'interface de paie pour Microsoft Dynamics 365 HR |  FourVision

    Vos systèmes RH et de paie sont-ils intégrés de manière transparente? Voulez-vous un système capable de communiquer parfaitement? Nous pouvons vous y aider. Nous avons développé une excellente interface qui permettra à votre système de paie de communiquer avec votre système RH. Cela vous aidera à rationaliser le processus de paie de votre entreprise, tant au niveau national qu’international grâce à la connexion Common Data Service (CDS). Toutes les données du personnel que vous avez stockées dans votre système RH sur la plate-forme Dynamics sont accessibles via le streaming de données basé sur le cloud sécurisé. L’interface fait la traduction entre les détails requis des employés et les accélère vers la paie traduite au format correct.

    L’administrateur de la paie qui vous est affecté peut configurer l’interface de manière à ce que toutes les modifications apportées aux informations personnelles de votre personnel soient enregistrées immédiatement. L’interface de paie traduit les données stockées dans une langue que votre système de paie comprend parfaitement en utilisant des fichiers API, XML ou CSV pour le traitement.

    Nous vous aiderons à configurer l’interface de sorte que toutes les données soient stockées correctement par pays, par entité juridique ou conformément aux exigences des données fiscales. Surtout quand il s’agit d’informations privées concernant;

    • Identité des employés
    • Coordonnées et autres coordonnées d’employés privés
    • Données sur les employés concernant les avantages sociaux
    • Statistiques de travail
    • Catégories de travailleurs
    • Compensation
    • Données de paie, y compris les codes de revenus et de taxes et les cycles de paie

    Nous avons réussi à combiner le meilleur des deux mondes: une excellente solution RH mondiale liée à des fournisseurs de paie bien connus, comme ADP, Ceridian, Sage ou tout autre fournisseur de paie local que votre entreprise utilise.

    Support du cycle de vie des employés
    • Gestion des employés
    • Gestion des effectifs
    Principales caractéristiques
    • Intégration transparente entre les ressources humaines Microsoft Dynamics 365, l’interface de paie et votre fournisseur de paie externe
    • Ajoutez facilement la masse salariale et les exigences fiscales spécifiques au pays
    • Dépannage dans l’interface pour permettre un traitement accéléré de la paie
    • Dépannage basé sur la solution lorsque des données incorrectes sont trouvées
    • Conforme au RGPD
    Interface Web de la paie CDS Scheme Web App Microsoft Dynamics 365 HR FourVision
    Application Web de l'interface de paie Microsoft Dynamics 365 HR Employees Invoicing FourVision
    Application Web de l'interface de paie Microsoft Dynamics 365 HR Employees FourVision

    La planification des effectifs

    Application Web Workforce Management pour Microsoft Dynamics 365 HR |  FourVision

    Vous pouvez désormais anticiper les demandes de recrutement de demain en fonction des prévisions de croissance future de votre organisation. Notre application Web de planification des effectifs répond parfaitement aux besoins de votre entreprise en vous aidant à planifier et à organiser vos effectifs en utilisant les postes actuels et prévus. Cela vous aidera à grandir et à préparer l’avenir sans surprise.

    L’application Web extrait les postes actuels de vos systèmes RH et les utilise comme point de départ pour calculer ce que vous avez, ce dont vous aurez besoin et le coût futur impliqué. Vous aurez un aperçu approfondi de votre main-d’œuvre actuelle et de vos besoins futurs, ainsi qu’un aperçu holistique de l’impact que cela a sur votre budget.

    Support du cycle de vie des employés
    • Gestion des employés
    • Développement des employés
    • Gestion des effectifs
    Principales caractéristiques
    • Prévision des ouvertures de positions futures
    • Optimiser les actifs et le personnel
    • Permettre une planification flexible des effectifs
    • Accès au bureau et aux appareils mobiles
    • Connecté au Common Data Service (CDS)
    • Conforme au RGPD
    Web App Planning Workforce Microsoft Dynamics 365 HR Position Hiérarchie FourVision

    Enregistrement des feuilles de temps – TimeSheets

    Timesheet Web App pour Microsoft Dynamics 365 HR |  FourVision

    Le temps est précieux pour votre organisation. Alors, comment dépensez-vous le vôtre?

    Nous pouvons vous aider à surveiller et analyser la façon dont vous et vos employés passez votre temps. Avec une intégration complète dans les ressources humaines Microsoft Dynamics 365 et Power BI, vous pouvez obtenir des informations en temps réel sur qui passe du temps sur quoi. Vous pouvez déterminer si vos équipes passent leur temps là où elles devraient et ajuster en conséquence. Les rapports d’analyse via Power BI donnent des aperçus concis des cas où l’aide est nécessaire ou non; vous aider à planifier pour tirer le meilleur parti de votre main-d’œuvre et assurer la croissance de votre entreprise pour l’avenir.

    L’enregistrement des feuilles de temps vous aide à contrôler l’efficacité et à déterminer si vous employez votre personnel là où vous en avez le plus besoin. Chaque employé peut facilement enregistrer ses propres heures sur ses ordinateurs ou appareils mobiles et donner une description si nécessaire. L’heure enregistrée ira immédiatement au superviseur approprié pour approbation.

    Vous pourrez désormais exporter facilement toutes les heures facturables que vos employés effectuent chez des clients externes et les facturer directement. Les feuilles de temps vous permettent d’exporter un aperçu des heures qui doivent être facturées à vos clients. Ils recevront une facture directe indiquant exactement ce qui est facturé afin que vous puissiez à la fois garder une trace du temps passé par rapport aux heures facturées. Plus important encore, cette option assurera une facturation correcte; faire des erreurs une chose du passé!

    Support du cycle de vie des employés
    • Gestion des employés
    • Développement des employés
    • Gestion des effectifs
    Principales caractéristiques
    • Enregistrement du temps facile pour le temps passé sur des projets ou des tâches en interne
    • Enregistrement du temps facile pour le temps passé chez les clients en externe
    • Accès au bureau et aux appareils mobiles
    • Rapports d’analyse en temps réel avec Power BI
    • Intégration complète avec les ressources humaines Microsoft Dynamics 365
    Application Web d'enregistrement de feuille de temps Présentation de Microsoft Dynamics 365 HR FourVision
    Application Web d'inscription aux feuilles de temps Microsoft Dynamics 365 HR Ajouter de nouvelles heures FourVision
    Application Web d'enregistrement de feuille de temps Application mobile Microsoft Dynamics 365 HR FourVision

    Enregistrement des dépenses

    Dépenses Web App pour Microsoft Dynamics 365 HR |  FourVision

    Votre entreprise a beaucoup de dépenses quotidiennes. Nous savons combien de travail il faut pour effectuer le suivi de chaque dépense manuellement. C’est pourquoi nous avons conçu un excellent moyen de vous aider!

    L’application Web Dépenses permet d’enregistrer facilement toutes les dépenses que vos employés effectuent, qu’il s’agisse de se rendre au travail et de le former, des voyages d’affaires qu’ils prennent ou de payer une facture pour vous. Chaque employé peut enregistrer ses dépenses sur ses ordinateurs ou appareils mobiles, ajouter des pièces jointes telles que des photographies de factures, des notes, des factures PDF ou d’autres types de documentation des factures. Votre service RH et finances recevra des notifications des dépenses et s’occupera du reste.

    Toutes les dépenses peuvent être exportées dans un aperçu, ce qui facilite le suivi de ce qui est facturé, pour quoi et par qui. Toutes les soumissions peuvent facilement être approuvées par le superviseur respectif via la gestion des postes. Les employés peuvent également suivre le processus d’une dépense personnelle afin de savoir à quel stade se situe leur dépense soumise.

    Support du cycle de vie des employés
    • Gestion des employés
    • Développement des employés
    • Gestion des effectifs
    Principales caractéristiques
    • Enregistrement facile des dépenses pour vos employés
    • Inscription rapide et facile pour tout type de dépense
    • Aperçu direct du paiement des dépenses
    • Accès bureau et mobile
    • Intégration complète avec Microsoft Dynamics 365 Human Resources et Power BI
    Présentation de l'application Web de gestion des dépenses Microsoft Dynamics 365 HR Transactions FourVision
    Application Web de gestion des dépenses Microsoft Dynamics 365 HR Update Expense FourVision

    @Thierry : J’ai eu l’occasion de travailler sur ces « WebApps » et je dois dire qu’ils sont très réussis avec de vraies valeurs ajoutées. L’équipe de FVI est professionnelle, capable de vous réaliser un POC ou de vous présenter les solutions avec des arguments métiers indéniables. N’hésitez pas à leurs poser des questions ou même à me les poser j’y répondrai du mieux possible….


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