Attract : Définir les autorisations utilisateur

Définir les autorisations utilisateur par @Microsoft

@Thierry : C’est une question qui revient souvent lors des présentations de la solution ou de sa mise en place : La gestion des Droits, des Roles et Sécurités, pour les différents utilisateurs de la solution. Ci-après un petit éclairage, une réponse à vos interrogations. Vous pourrez aussi retrouver une vue plus synthétique sur un article antérieur : Les accès par rôle (standard) de sécurité dans D365 for Talent

Microsoft Dynamics 365 for Talent : Attract utilise la sécurité des rôles. En d’autres termes, l’accès n’est pas accordé aux utilisateurs individuels, mais aux rôles de sécurité affectés aux utilisateurs. Un utilisateur affecté à un rôle de sécurité a accès à l’ensemble de privilèges associé à ce rôle.

Attract propose cinq rôles d’utilisateur de base :

• Administrateur
• Responsable du recrutement
• Recruteur
• Intervieweur
• Lecture seule

Le rôle Administrateur est le seul rôle qui a l’autorisation d’ajouter d’autres utilisateurs et de modifier leurs autorisations.

• Ajouter – Dans le centre d’administration, sous l’onglet Autorisations utilisateur, sélectionnez Affecter des rôles, recherchez l’utilisateur à ajouter, puis affectez des autorisations à cet utilisateur.
• Modifier – Recherchez l’utilisateur, ou trouvez l’utilisateur dans la liste, puis sélectionnez Modifier pour modifier ses autorisations.
• Supprimer – Si vous supprimez les autorisations d’un utilisateur, vous ne supprimez pas l’utilisateur du système. Toutefois, vous limitez l’accès et les privilèges de l’utilisateur dans Attract. Par exemple, Hilda a été affectée au rôle de Responsable du recrutement, et est ajoutée à une mission comme responsable du recrutement. Si Hilda est supprimée ultérieurement du rôle de Responsable du recrutement, elle reste responsable du recrutement dans la mission et a toujours accès à cette mission. Toutefois, elle ne peut pas créer d’autres missions.

Les sections suivantes fournissent une description générale de chaque rôle. Les tableaux ultérieurs dans la rubrique fournissent des informations plus détaillées.

 Notes : Certains fonctionnalités sont disponibles uniquement avec le Composant additionnel de recrutement complet pour Attract.

Administrateur

Les utilisateurs affectés au rôle Administrateur peuvent ouvrir et modifier toutes les données dans Attract. Les administrateurs peuvent créer, lire, mettre à jour, et supprimer des données. Ils ont également accès au centre d’administration, dans lequel ils peuvent configurer l’application Attract et paramétrer les informations utilisateur. Nous vous recommandons qu’au moins une personne soit affecté au rôle Administrateur. Par défaut, l’administrateur d’environnement de Microsoft PowerApps est défini comme administrateur dans Attract. Si vous vous êtes inscrit à la version d’évaluation Attract, le rôle Administrateur vous est affecté automatiquement. Actuellement, pour créer des missions, les utilisateurs qui disposent du rôle Administrateur doivent également avoir le rôle de Recruteur ou le rôle Responsable du recrutement.

Responsable du recrutement

Les utilisateurs affectés au rôle de Responsable du recrutement peuvent créer des missions et mettre à jour les missions qu’ils ont créées précédemment. Les responsables du recrutement peuvent exécuter uniquement un ensemble limité d’actions sur une mission et sur les candidatures qui sont associées à cette mission. Seuls les utilisateurs affectés au rôle de Responsable du recrutement peuvent être ajoutés à une équipe de recrutement comme responsables du recrutement.

Rôle Recruteur

Les utilisateurs affectés au rôle Recruteur ont les privilèges complets de lecture, création, mise à jour, et suppression pour les missions qu’ils ont créées. Ils disposent également de privilèges complets pour créer, lire, mettre à jour, et supprimer les candidatures qui sont associées à des missions qu’ils possèdent. Seuls les utilisateurs affectés au rôle de Recruteur peuvent être ajoutés à une équipe de recrutement comme recruteurs.

Intervieweur

Tout utilisateur ayant un compte Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) dans l’organisation peut être ajouté à une équipe de recrutement en tant qu’intervieweur. Les utilisateurs affectés au rôle Intervieweur peuvent afficher les détails des missions et les données des candidats pour les missions pour lesquels ils font partie de l’équipe de recrutement. Pour ces missions, les intervieweurs peuvent également émettre des recommandations de recrutement et fournir une rétroaction sur les candidats. Toutefois, ils ne peut pas mettre à jour les détails des missions ou les données des candidats.

Lecture seule

Les utilisateurs affectés au rôle Lecture seule ont accès en lecture seule à toutes les données de l’environnement Attract. Toutefois, ils ne peuvent ni créer, ni modifier les données.

Découvrir les rôles dont vous disposez

1. Dans Attract, cliquez sur le point d’interrogation (?) dans le coin supérieur droit de la page.
2. Cliquez sur A propos.Vous verrez les rôles dont vous disposez pour Attract dans la fenêtre qui s’affiche :

Rôles délégués

Pour chaque mission pour laquelle ils font partie de l’équipe de recrutement, les recruteurs et responsables de recrutement peuvent indiquer un ou plusieurs délégués pour eux. Toutefois, ils ne peuvent pas indiquer des délégués pour d’autres personnes de l’équipe de recrutement.

Les délégués ont les mêmes privilèges que la personne qui les a désignés. Par exemple, si un responsable de l’embauche indique un délégué pour lui-même pour une mission, le délégué a les mêmes privilèges que celui du responsable de l’embauche pour cette mission. Les délégués ne peuvent pas supprimer d’autres délégués de l’équipe de recrutement. Ils ne peuvent pas également supprimer les personnes qui les ont désignés comme délégués.

Détails des missions et actions

Les utilisateurs qui disposent du rôle Recruteur ou Responsable du recrutement peuvent créer des missions. Les privilèges suivants s’appliquent aux détails de missions et aux actions pouvant être entreprises pour des missions.

Détails des candidatures et actions

Les privilèges suivants s’appliquent aux données spécifiques aux missions pour les candidats et aux actions pouvant être entreprises pour des candidatures.

** Une option de configuration dans le paramétrage d’activité de rétroaction contrôle si les intervieweurs peuvent afficher les commentaires des uns et des autres.

Modèles de processus

Les privilèges suivants s’appliquent aux modèles de processus de recrutement. La capacité des membres de l’équipe de créer et de modifier des modèles est configurée dans Gestion des modèles dans le centre d’administration. Si la gestion des modèles est activée, les recruteurs et responsables de l’embauche peuvent créer et modifier leurs propres modèles de processus. Si la gestion des modèles est désactivée, seuls les administrateurs peuvent créer et modifier des modèles de processus. Le tableau suivant suppose que la gestion des modèles a été activée.

Modèles d’e-mail et e-mails

Les privilèges suivants s’appliquent aux modèles d’e-mails et aux actions pouvant être entreprises pour des e-mails. Seuls les administrateurs peuvent créer et modifier des modèles d’e-mails.

Viviers de talents

Les privilèges suivants s’appliquent aux viviers de talents. Les viviers de talents sont visibles uniquement de la personne qui les a créés, sauf si cette personne choisit de les partager. La recherche de candidat peut être utilisée pour rechercher des candidats qui n’ont pas été ajoutés à un vivier nommé.

Candidats

Les candidats sont des personnes qui ont été ajoutées à un vivier de talents mais qui ne sont pas associés à une mission.