AIU – Série D365HR | Chapitre 12 : Congés et absences

D365HR Series | Capítulo 12: Bajas y Ausencias by Ana Inés Urrutia

@Thierry : La gestion des Congés et des Absences. Je rejoins Ana Inés sur le fait que c’est toujours un module avec beaucoup de discussions lors du paramétrage de celui-ci…. surtout en France avec nos différents plans de congés, RTT, absences et autres…… A ce jour je n’ai point rencontré de cas non gérables en standard dans la solution.

Série D365HR | Chapitre 12 : congés et absences.

@Ana Inés : Voici une nouvelle entrée de ce fil que j’ai décidé d’appeler DHR Series. Cette fois, c’est au tour de l’un des plus gros soucis que nous avons dans les départements RH : la gestion des congés et absences.

Que vous ayez eu à gérer des congés ou des absences, ou que vous ayez eu besoin de demander un lot de jours de congé, il est clair que c’est l’un des principaux défis du secteur RH. Certains des principaux problèmes que nous rencontrons sont :

• Registre de licences décentralisé
• Manque de canaux pour recevoir les demandes
• Processus 100% dépendant des ressources humaines
• Aucune analyse des tendances
• Collaborateur n’ayant pas accès à son rapport de disponibilité

Pour ces raisons – et bien d’autres – la gestion des congés et des absences est généralement l’un des processus les plus débattus.

Nous faisons tous partie de la solution

Un moyen simple d’atténuer une partie du défi consiste à donner aux employés et aux managers les moyens de jouer un rôle de premier plan dans ce processus , et qui nous aide? Dynamics 365 HR dans son module: congé et absence. En plus d’être un module au sein de la solution, il possède l’extension Microsoft Teams ( ici une entrée dédiée exclusivement au sujet ) où les collaborateurs peuvent demander une licence et voir leurs jours disponibles, entre autres fonctionnalités, Notez qu’il est toujours en Prévisualisation publique ! De mon point de vue, utiliser Teams de cette manière pour déléguer une partie du processus à des collaborateurs est magnifique! Notamment parce que la courbe d’apprentissage est proche de zéro – les équipes utilisent déjà Teams au quotidien.

Que trouverez-vous dans le cœur du module D365 HR Congé & Absence ?

1. Plans : Les plans que vous avez créés seront répertoriés dans le premier onglet du module, comme indiqué dans l’image ci-dessous. Depuis cet écran, vous aurez également la possibilité d’inscrire des collaborateurs, de créer de nouveaux plans, entre autres.

2. Analytique : avec des informations générales et spécifiques sur ce qui se passe en temps réel dans l’organisation. Les tableaux de bord prédéfinis contiennent ces informations:

1. Aperçu des absences et des départs
2. Analyse du solde courant des congés et absences
3. Analyse de bilan, d’équilibre basée sur les tendances (mon préféré ♥)

Pour rappel ces vues analytiques sont configurables et si vous avez les bonnes licences vous pouvez rajouter les vôtres….

3. Liens : où nous personnalisons les informations qui alimentent les points 1 et 2 de ce résumé. Tu y trouveras:

1. Gérer lescongés :
   1. Régulariser les plans de congés et d’absences
   2. Demandes de temps libre
   3. Calendriers
   4. Cas FMLA (réglementation qui s’applique aux USA)
2. Inscription (affectation d’un employé ou d’un fournisseur à un plan)
   1. Collaborateurs (Employés) – ce que nous appelons généralement des personnes à charge
   2. Entrepreneurs (Fournisseurs) – ceux qui collaborent indépendamment avec l’organisation (contracteurs, sous-traitants).
3. Paramétrage (Configuration)
   1. Des plans de congés et absences
   2. Les types
   3. Paramètres
   4. Paramètres RH
   5. Flux de travail RH (workflows)
4. ….

Vous avez aussi la possibilité dès l’écran d’accueil de créer et d’affecter un plan de congés à un employé ou à un fournisseur.

@Thierry : Bien sûr nous rentrerons dans le détail de toutes ces possibilités dans d’autres articles. Merci à Ana Inés pour cette introduction aux « Congés et Absences »