Set up a course on D365 HR par Ana Inés Urrutia
@Thierry : he oui nous avons aussi un module de formation apprentissage dans D365HR. Ana Inès nous fait bénéficier de ses lumières quant au paramétrage et utilisation de ce module :
Mettre en place un cours sur D365 HR
Hey! Partage d’un article rapide sur la création d’un cours sur Dynamics 365 Human Resources.
Tout d’abord, vous devrez créer vos types de cours, puis créer les cours. Continuez à lire le guide pour comprendre le fonctionnement des cours. À la fin de cet article, vous trouverez une vidéo d’introduction au module d’apprentissage que je vous recommande vivement de regarder.
Créer des types de cours
Connectez-vous au Tableau de bord D365 HR > Formations
Un nouvel onglet s’ouvrira et une vue Power BI commencera à se charger. Comme nous ne voulons pas encore la BI, vous sélectionnez Liens . Sous la vignette Configuration, sélectionnez Types de formations
Un nouvel onglet s’ouvrira, avec tous les types de cours existants dans votre entreprise, voir l’image ci-dessous. Bien sûr, cet onglet sera vide si c’est la première fois que vous configurez des types de formations.
Sélectionnez +Nouveau et remplissez les champs comme indiqué ci-dessous
Notez qu’il y a beaucoup d’onglets à remplir et que vous pouvez être aussi descriptif que vous le souhaitez. Dans mon cas, je n’ai rempli que les objectifs généraux et de cours , mais vous pouvez également ajouter des compétences, une description de cours, etc.
Créer un cours
Connectez-vous au tableau de bord D365 HR > Apprentissage > Liens . Sous la vignette Formations , sélectionnez Formations
Un nouvel onglet s’ouvrira avec tous les cours existants dans votre entreprise. Encore une fois, gardez à l’esprit que la liste sera vide s’il n’y a pas de cours créés dans votre entreprise.
Sélectionnez + Nouveau et commencez à ajouter les informations. Vous trouverez 8 onglets à compléter
Une fois que vous avez rempli toutes les informations, sélectionnez Enregistrer . Appuyez sur ÉCHAP et recherchez le nouveau cours disponible pour l’inscription dans l’ onglet Formations.
Ajouter des participants
Si le cours est ouvert à l’auto-inscription, les employés pourront s’inscrire à partir du libre-service pour les employés. Sinon, vous pouvez ajouter les participants au cours comme indiqué ci-dessous :
Formations > Cours > Sélectionnez le cours auquel vous souhaitez ajouter des participants > Participants au cours (en haut).
Un nouvel onglet s’ouvrira et vous pourrez ajouter les participants à partir de la liste déroulante, y compris la date d’inscription et le centre de coûts.
Dans un précédent article vous retrouverez comment lire le sous-titrage en Français
@Thierry : Un vrai plaisir à pratiquer. Nous irons plus loin dans un prochain article.
Merci à Ana Inès pour ce travail et la mise à disposition de ces informations.
