Human Resources Reporting in Dynamics 365 Finance and Operations par Parag Chabre

@Thierry : notre ami Parag écrit des articles (je vous invite à y jeter un coup d’oeil) sur Microsoft Dynamics depuis des années et comme beaucoup d’entre nous il est confronté au quotidien aux demandes des clients concernant les rapports. Son article sur le sujet même s’il est orienté RH est généraliste sur toute la Solution D365FO et peut vous donner des pistes de réflexions...

Rapports sur les ressources humaines dans Dynamics 365 Finance and Operations

Introduction

Dans Dynamics 365 Finance and Operations, les options de création de rapports pour les ressources humaines sont intégrées au module Ressources humaines (RH), qui fait partie de l’application principale. Les fonctionnalités de reporting sont conçues pour aider les organisations à obtenir des informations sur leurs effectifs et à prendre des décisions basées sur les données. Voici les principales options de création de rapports disponibles pour les ressources humaines dans Dynamics 365 Finance and Operations :

1. Rapports sur les ressources humaines : Dynamics 365 Finance and Operations fournit un ensemble de rapports RH prédéfinis qui couvrent divers aspects de la gestion des ressources humaines. Ces rapports comprennent des données sur les employés, une analyse de la rémunération, des évaluations du rendement, des progrès en matière de formation, des soldes de congés, etc. Ces rapports sont accessibles directement à partir de l’application Dynamics 365 Finance and Operations.
2. Management Reporter : Management Reporter est un outil de reporting financier disponible dans Dynamics 365 Finance and Operations. Bien qu’il soit principalement utilisé pour les rapports financiers, il peut également être utilisé pour certains rapports liés aux ressources humaines, en particulier lorsque des données financières sont impliquées, telles que les dépenses salariales et les coûts des avantages sociaux.
3. Intégration de Power BI : Dynamics 365 Finance and Operations s’intègre de manière transparente à Microsoft Power BI, un outil d’aide à la décision robuste. Avec Power BI, vous pouvez créer des rapports et des tableaux de bord RH personnalisés, en combinant les données de différents modules, y compris les RH, pour obtenir des informations complètes sur votre personnel. Power BI permet des visualisations de données interactives et des fonctionnalités d’analyse avancées.
4. Exportation de données vers Excel : vous pouvez exporter des données RH de Dynamics 365 Finance and Operations vers Microsoft Excel pour une analyse et des rapports plus approfondis. Cette option est utile pour les rapports ad hoc et pour créer des rapports personnalisés en fonction d’exigences spécifiques.
5. Développement de rapports personnalisés : pour les organisations ayant des besoins uniques en matière de rapports, le développement de rapports personnalisés est une option. En tirant parti de Power BI ou d’autres outils de création de rapports, vous pouvez créer des rapports personnalisés qui fournissent les informations RH exactes dont votre organisation a besoin.
6. Espace de travail HR Analytics (Dynamics 365 Human Resources) : pour les organisations qui utilisent à la fois Dynamics 365 Finance and Operations et Dynamics 365 Human Resources, l’espace de travail HR Analytics dans Dynamics 365 Human Resources peut fournir une vue intégrée des données RH des deux applications. Cet espace de travail offre des visualisations interactives et des analyses avancées pour soutenir la prise de décision RH.

Libérez la puissance de Power BI

Power BI offre différents connecteurs pour connecter et récupérer des données à partir de Dynamics 365 Finance and Operations for HR reporting. Ces connecteurs assurent une intégration transparente entre les deux systèmes et permettent aux utilisateurs de créer des rapports et des tableaux de bord perspicaces. Voici les différents connecteurs disponibles dans les rapports Power BI pour RH dans Dynamics 365 Finance and Operations :

1. Connecteur OData : Dynamics 365 Finance and Operations expose les données via des points de terminaison OData (Open Data Protocol), ce qui les rend accessibles à des fins de création de rapports. Le connecteur OData dans Power BI permet aux utilisateurs de se connecter à ces points de terminaison et d’extraire des données liées aux RH, telles que les informations sur les employés, les détails de la paie, les soldes de congés, etc.
2. Azure Synapse : pour les organisations qui utilisent Azure Synapse pour stocker des données RH à partir de Dynamics 365 Finance and Operations, Power BI offre un connecteur pour se connecter directement à Azure Synapse. Ce connecteur permet aux utilisateurs d’accéder aux données RH stockées dans le lac de données et de les analyser à l’aide des fonctionnalités de création de rapports de Power BI.
3. DirectQuery ou Live Connection : avec DirectQuery ou Live Connection, les utilisateurs peuvent créer des rapports dans Power BI qui interrogent directement les données du modèle de données sous-jacent dans Dynamics 365 Finance and Operations. Cette approche garantit des rapports en temps réel, où les rapports reflètent les données RH les plus récentes de l’application.
4. Connecteurs de données personnalisés : Power BI prend également en charge la création de connecteurs de données personnalisés. Les organisations ou les développeurs peuvent créer des connecteurs personnalisés pour se connecter aux données RH dans Dynamics 365 Finance and Operations d’une manière qui s’aligne sur leurs besoins spécifiques en matière de création de rapports et leurs structures de données.
5. Connecteurs Dataverse : Microsoft Dataverse vous permet de vous connecter directement à vos données à l’aide de Power BI Desktop pour créer des rapports et les publier sur Power BI. À partir de Power BI, les rapports peuvent être utilisés dans des tableaux de bord, partagés avec d’autres utilisateurs et accessibles sur plusieurs plateformes sur les applications mobiles Power BI.

En utilisant ces différents connecteurs dans Power BI, les organisations peuvent facilement accéder aux données RH de Dynamics 365 Finance and Operations et tirer parti de toutes les fonctionnalités de Power BI pour créer des rapports et des tableaux de bord RH dynamiques, interactifs et perspicaces.

Conclusion

Ces options de création de rapports dans Dynamics 365 Finance and Operations fournissent aux organisations un ensemble complet d’outils pour surveiller et analyser les données RH. Des rapports RH intégrés à la flexibilité de Power BI et au développement de rapports personnalisés, les organisations peuvent tirer parti de ces fonctionnalités pour obtenir des informations précieuses sur leur personnel et optimiser leurs stratégies de gestion des RH.

@Thierry : la bonne pratique est de démarrer dès le début du projet vos besoins en reportings. N’hésitez pas à utiliser la puissance de Power BI et à former vos Key Users sur la solution.

Merci Parag pour cette article fort intéressant et utile au quotidien.