Health and Safety with Dynamics 365 Human Resources par Parag Chabre

@Thierry : Le suivi de la santé et de la sécurité au travail, les déclarations d’accidents ou le suivi du comportement social (injures et autres délits) sont toujours des sujets préoccupants pour les service RH. D365HR/FO permet de gérer ces points. Voyons ci-après comment par notre ami Parag :

Santé et sécurité avec Dynamics 365 Human Resources (D365F&SC)

Répandez l’amour

Dans un environnement commercial en évolution, le maintien de la santé et de la sécurité au travail (SST) est essentiel pour protéger les employés et assurer un milieu de travail productif. Avec Dynamics 365 Human Resources, les organisations peuvent rationaliser et gérer efficacement leurs processus de SST, créant ainsi un environnement de travail plus sûr.

Pour rappel en France, la Santé et la Sécurité sont bien encadré : « L’employeur doit veiller à la santé et à la sécurité des travailleurs en mettant en place des actions de prévention, d’information et de formation. Il doit également évaluer les risques professionnels sur chaque poste de travail qui sont consignés dans un document. Il a aussi l’obligation d’informer l’inspection du travail en cas d’accident du travail mortel. En cas de non-respect de ces obligations, sa responsabilité civile et/ou pénale peut être engagée. Nous faisons le point sur la règlementation ».

Rationalisation de la gestion de la sécurité avec Dynamics 365 Human Resources

Dynamics 365 Human Resources offre une plateforme puissante pour la mise en œuvre de processus complets de gestion de la sécurité, notamment :

• Identification des dangers : Identifiez et évaluez efficacement les dangers sur le lieu de travail pour prévenir les accidents.
• Documentation du protocole de sécurité : Conservez des registres détaillés des procédures de sécurité pour assurer la conformité et l’uniformité.
• Analyse des conditions de sécurité : Analysez et évaluez régulièrement les conditions de sécurité sur le lieu de travail afin d’atténuer les risques.
• Audits de sécurité : Effectuez des audits de sécurité approfondis pour maintenir la conformité aux réglementations et aux normes de sécurité.
• Formation du personnel : Mettez en œuvre des programmes de formation qui garantissent que les employés sont bien informés sur les procédures de sécurité.
• Signalement des blessures ou des maladies : Simplifiez le processus de signalement des blessures ou des maladies au travail afin d’assurer une action rapide.
• Recherche de traitement : Gérer et documenter les plans de traitement des employés touchés, y compris le suivi des coûts et des résultats.
• Détermination du coût des soins : Calculez avec précision les coûts associés aux blessures ou aux maladies professionnelles.
• Communication sur la sécurité : Améliorer la communication autour des mesures de sécurité, en favorisant une culture de sécurité dans l’ensemble de l’organisation.

En utilisant Dynamics 365 Human Resources, (pour rappel D365HR est aujourd’hui entièrement intégré dans la solution D365F/D365F&SC) ces processus deviennent plus efficaces, ce qui permet d’améliorer les indicateurs globaux de sécurité et de santé au sein de l’organisation. L’intégration avec les outils Microsoft 365 tels que Viva Learning et Viva Engage améliore encore ces capacités, garantissant une approche transparente de la gestion de la SST.

Avantages de la mise en œuvre des processus SST (OHS) dans Dynamics 365 Human Resources

La mise en œuvre des processus de SST au sein de Dynamics 365 Human Resources vise deux objectifs principaux :

1. Assurer le bien-être des employés : En gérant systématiquement les données liées à la sécurité, aux incidents et à la conformité, les organisations peuvent réduire considérablement le risque d’accidents du travail et de problèmes de santé.
2. Respect des exigences légales et réglementaires : Des processus de sécurité correctement mis en œuvre aident les organisations à se conformer aux normes légales et réglementaires, à éviter les responsabilités potentielles et à renforcer leur réputation d’entreprise citoyenne responsable.

L’une des caractéristiques les plus remarquables de Dynamics 365 Human Resources est sa flexibilité. Les organisations peuvent personnaliser leurs processus de gestion de la sécurité en fonction de leurs besoins et de leurs échéanciers spécifiques. Étant donné que ces processus ne sont pas des conditions préalables obligatoires au fonctionnement du système, ils peuvent être intégrés progressivement, ce qui permet aux entreprises de s’adapter à l’évolution des exigences et des réglementations en matière de sécurité sans perturber leurs opérations.

Déroulement des processus de santé et de sécurité

Le diagramme suivant illustre le secteur des processus opérationnels en matière de santé et de sécurité.

Créer des incidents de blessure ou de maladie :

Il est recommandé d’effectuer d’abord la procédure de configuration « Blessure et maladie », car certaines des informations de configuration sont utilisées ici.

Cette procédure décrit les étapes de base de la création d’un cas de blessure ou de maladie. En plus des détails de la blessure ou de la maladie, l’état d’un cas est suivi. Par défaut, les incidents ont le statut Ouvert. Vous pouvez gérer l’état à l’aide de l’élément de menu État de l’incident (Statut de dossier) en haut de la page.

Rapports d’incidents et OSHA

Dynamics 365 Human Resources propose des rapports standard pour le traitement des incidents, l’analyse des coûts et la création de rapports récapitulatifs. Il prend également en charge la préparation des journaux OSHA 300, des résumés 300A et des rapports d’incident 301, garantissant ainsi que les organisations maintiennent la conformité et rationalisent leurs processus de gestion de la sécurité. Ces rapports se trouvent sous la rubrique Ressources humaines > Travailleurs > Blessures et maladies

@Thierry : N’oubliez pas que beaucoup de données sont accessibles via les outils usuels de reporting que met à disposition Microsoft, et comme on n’a pu le lire dans d’autres articles l’IA Copilot de l’éditeur peut aussi vous aider dans vos recherches et rapports.

Conclusion

Dynamics 365 Ressources Humaines offre une solution robuste pour la gestion de la santé et de la sécurité au travail au sein des organisations. Ses fonctionnalités complètes et sa flexibilité en font un outil essentiel pour assurer la sécurité des employés, répondre aux exigences réglementaires et favoriser une culture de la sécurité. Alors que les entreprises continuent de s’adapter à de nouveaux défis, Dynamics 365 Human Resources fournit une plateforme fiable et adaptable pour la gestion de la sécurité et de la conformité à long terme.

@Thierry : un grand merci à notre ami Parag car en effet c’est un module fort intéressant et que peu de personnes connaissent. Souvent ce sujet est traité en dehors du SIRH ce qui est bien dommage.

Merci Parag pour ce post qui va nous permettre d’installer plus facilement le module de SST.

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