Create a Leave and Absence Report in Dynamics 365 HR par Parag Chabre
@Thierry : Nous pouvons trouver au sein de la solution D365HR une multitude d’états que nous pouvons personnaliser, mais parfois il est nécessaire de créer un report spécifique à disposition des managers. Parag nous explique « comment faire » :
Créer un rapport sur les congés et les absences dans Dynamics 365 HR
Actuellement, il n’est pas possible de modifier un rapport Power BI intégré dans Dynamics 365 Human Resources. Il existe cependant une solution de contournement pour créer un tel rapport. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un rapport sur les congés et les absences dans Dynamics 365 Human Resources. Mais avant de commencer, nous devons comprendre la fonctionnalité des congés et des absences et l’architecture qui les sous-tend. Ci-dessous, vous pouvez voir un diagramme pour mieux comprendre l’architecture des congés et des absences dans Dynamics 365 Human Resources.
Création d’un rapport sur les congés et les absences dans Dynamics 365 Human Resources
Pour créer un rapport Power BI, nous avons besoin des entités de données suivantes, comme illustré ci-dessous:
Si vous regardez le rapport ci-dessous, vous pouvez voir que les données proviennent des entités Travailleur, Type de congé, Plan de congé et Quitter les transactions bancaires. Ces entités sont déjà disponibles dans le CDS.
Dynamics 365 Human Resources – Congés et absences (analyse du solde actuel)
Créer un rapport Power BI
Pour créer un rapport sur les congés et les absences, nous devons travailler avec Power BI. Voici les étapes à suivre:
- Ouvrez le bureau Power BI
- Cliquez sur Accueil> Obtenir des données> Service de données commun> Sélectionnez les entités mentionnées dans la capture d’écran ci-dessous
- Ajouter une relation entre les entités
- Ajoutez le Matrix Visual au rapport. Voici comment vous procédez:
- Ajouter le nom et le numéro du personnel aux lignes
- Ajouter un type de congé aux colonnes
- Ajouter un montant aux valeurs
Une fois que cela est fait, votre visuel devrait ressembler à ceci:
5. Nous pouvons ajouter plus de visuels au rapport si nous le souhaitons. Voici comment vous procédez:
Axe: Type de sortie, Valeurs: solde actuel.
Une fois que vous avez suivi les étapes ci-dessus, votre rapport devrait être prêt. Ça devrait ressembler à ça:
Vous pouvez même ajouter d’autres filtres à votre rapport. De cette façon, vous pouvez créer de nombreux visuels, améliorant encore davantage votre rapport. Si vous comparez le rapport dans Dynamics 365 HR et le rapport créé à partir de CDS, il n’y a pas beaucoup de différence dans les données.
Incorporer le rapport dans Dynamics 365 HR Workspace
- Publier le rapport dans l’espace de travail Power BI
- Accédez au rapport, cliquez sur Partager > Copier le code Secure Embed
- Accédez à Dynamics 365 HR Accueil > Ajouter une nouvelle page> Site Web> Ajouter un nom et utiliser le code d’intégration sécurisé de Power BI
C’est ainsi que vous pouvez créer un rapport Power BI dans Dynamics 365 Human Resources. Si vous aimez l’article, n’hésitez pas à le partager avec d’autres personnes qui pourraient le trouver utile. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter Parag Chabre.
@Thierry : Un vrai plaisir à lire et à pratiquer. Merci à Parag pour ce TP sur un besoin que l’on nous demande souvent « personnaliser un état ».
