AIU – D365HT Kit : Pack de démarrage de la Gestion du Personnel

    Tool kit Series | Personnel Mgmt Starter Pack par Ana Inés Urrutia

    @Thierry : 1er article de cette nouvelle série de Travaux Pratiques concoctés par notre amie Ana Inés. Un vrai régal pour cette « première »


    @Ana Inés : Je commence cette série d’outils avec le pack de démarrage de la gestion du personnel.

    Vous en aurez besoin pour commencer à travailler correctement avec votre environnement, ce sera un peu basique pour certains d’entre vous, mais j’espère que cela vous aidera.

    Je vais vous guider à travers quelques étapes de base mais nécessaires:

    🔨 Emplois: un guide rapide pour créer des emplois.

    1. Dans le module Gestion du personnel , accédez à l’ onglet Liens et sélectionnez Emplois (Jobs en Anglais, souvent traduit par Mcsft en « Tâche »).

    2. Sélectionnez Nouveau et remplissez TOUS les champs.

    • Général
    • Description
    • Job classification (Classification de tâches)
    • Compensation (Rémunération)
    • Compétences (Qualifications)
    • Certificats
    • Tests
    • Éducation (Formation)
    • Les projections (Filtrage)
    • Tâches du poste (Activités de la tâche)
    • Les domaines de responsabilité

    @Thierry : les traductions pouvant parfois être différentes selon la façon de travailler ou le langage paramétré, entre parenthèses le nom du champ par défaut.

    Astuce HR Pro : cette fonctionnalité résoudra votre vie à l’avenir. Si jamais vous ouvrez un nouveau poste pour cet emploi, vous pouvez venir ici et voir toutes les informations liées à la description de l’emploi (de la tâche). Vous permettra également de travailler dans un seul endroit avec toutes les informations réunies.

    🔧 Positions: un guide rapide pour définir les positions (Postes).

    1. Dans le module Gestion du personnel , sélectionnez Positions ouvertes (Postes vacants) .

    2. Sélectionnez Nouveau et remplissez les champs comme indiqué ci-dessous et sélectionnez Créer une position (Créer un Poste)

    Je suis une personne heureuse alors je choisis le poste de « Chief Happiness Officer » 😋

    3. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous pourrez remplir autant de champs que vous le souhaitez pour le poste que vous venez de créer. Conseil RH Pro : ajoutez le plus d’informations possible, cela vous sera utile pour l’avenir vous et aussi pour l’équipe qui travaille avec vous.

    Vous trouverez les onglets suivants (pst! Complétez-les tous!):

    • Action
    • Commentaires
    • Général
    • Position duration (Durée du Poste)
    • Relations (hiérarchie)
    • Paie
    • Rémunération des collaborateurs
    • Labor union (Syndicat)
    • Dimensions financières

    NB : Les écrans peuvent être légèrement différents en fonction du paramétrage global de la solution, mais globalement vous retrouverez les mêmes informations.

    🔨 Embauche : à l’arrivée d’un nouvel employé

    1. Dans le module Gestion du personnel , sélectionnez Embaucher un employé .

    2. Un nouvel onglet s’ouvrira et vous devrez remplir toutes les informations pour le nouvel employé et sélectionner Embaucher .

    3. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec la fiche de l’employé et vous pourrez modifier différentes dimensions pour l’employé comme indiqué ci-dessous:

    Conseil HR Pro: assurez-vous de TOUT compléter!

    🔧 Transfert : il est temps de bouger!

    1. Dans le module Gestion du personnel , utilisez le moteur de recherche et saisissez le nom du salarié que vous souhaitez transférer.

    2. Le module Personnes s’ouvre, sélectionnez le puis Changer de position (Modifier le poste) .

    3. Remplissez tous les champs requis, comme indiqué ci-dessous:


    @Thierry : Un vrai plaisir à lire et à pratiquer. Merci à Ana Inés pour ce premier article.


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